Nämndsekreterare till Pedagogiska nämndernas stab
Västerås stad / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås,
Köping eller i
hela Sverige Välkommen till Västerås stad, här får du möjlighet att jobba med det viktigaste! Västerås stads medarbetare får vara med och bygga samhället och få en hel stad att fungera.
Västerås stad är Västerås största arbetsgivare, en stor organisation som ger möjligheter.
Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Publiceringsdatum2012-02-27ArbetsuppgifterVi söker en nämndesekreterare till vår verksamhet!
Pedagogiska nämndernas stab har ca 20 medarbetare och utgör nämndernas kansli. Barn och ungdomsnämnden (BaUN) ansvarar för grundskola och särskola. Utbildnings- och Arbetsmarknadsnämnden (UAN) ansvarar för de s.k. frivilliga skolformerna som gymnasiet, gymnasiesärskolan, komvux, särvux och svenska för invandrare, liksom vissa arbetsmarknads-frågor.VuxenUtbildningsCentrum (VUC) ligger inom Utbildnings- och Arbetsmarknadsnämndens ansvarsområde.
Tjänstemannastaben till nämnderna inom skolområdet fungerar som beställare av utbildning från såväl kommunala som fristående utförare. Stabens uppdrag är att bidra till att utveckla morgondagens skola och fördela resurser till dagens. Målet är att stödja de politiska besluten på ett sådant sätt att vi ständigt skapar en bättre skola för våra barn och elever.
Tjänsten som nämndesekreterare innebär att sköta all administration runt nämndsammanträderna och kommer bl.a. att omfatta följande arbetsuppgifter:
• att skriva ihop kallelse, kopiera handlingar samt göra utskick till ordförandeberedningar, beredningsutskott och nämndsammanträden
• föra protokoll efter BU och nämnd
• ansvara för det praktiska runt genomförandet av BU:n och nämndmöten
• expediera beslut
• kontakt med och service till politikerna
• frontfigur i att driva och utveckla digital nämndhantering med tekniska hjälpmedel, såsom Ipad.
KvalifikationerDu har
• lämplig högskoleutbildning för den här tjänsten, gärna pol.mag i statskunskap med inriktning mot offentlig förvaltning
• mycket goda datakunskaper
• mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt
• förståelse för svensk förvaltning och det politiska och demokratiska systemet.
• gedigen erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• stor erfarenhet av att arbeta med IT-baserade ärende- och dokumenthanteringssystem
• erfarenhet av registering och diarieföring
• förmåga att sätta dig in i gällande lagar och förordningar
Vi ser även att du har erfarenhet av nämndsekreterarskap.
Som person är du en god lyssnare/lyhörd och kan uppfatta det väsentliga i politiska diskussioner samt dokumentera det på ett korrekt sätt. Du har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ, samtidigt som du är ordningssam och strukturerad. Samarbete har du lätt för och du kan arbeta mot dead-lines och vid behov prioritera. Din serviceanda är hög och du har en pedagogisk förmåga samt kan arbeta flexibelt. Vi ser att du kan utveckla och förbättra adminstrativa rutiner inom staben.
Besök gärna
www.jobbaivasteras.nu, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-03-04
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A258920
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktStf. stabsdirektör Eva Cederberg, 021-39 16 57
Rekryteringskonsult Carina Bergqvist-Janzon, 021-39 14 81
Facklig kontaktSACO Cajsa Broström, 021-39 46 14
LR Mårten Lundgren, 021-39 22 98, 070-465 22 98
Lärarförbundet Anki Mesch, 070-465 19 54
Vision Irene Larsson, 021-39 27 10
FöretagVästerås stad
AdressVästerås stad
72187 VÄSTERÅS
Jobbnummer 1170319
Observera att sista ansökningsdag har passerat.