Nämndsekreterare till myndighetsavdelningen Grundskoleförvaltnin
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen / Administratörsjobb / Malmö
2016-10-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare till myndighetsavdelningen Grundskoleförvaltnin" (publicerad 2017-10-06) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 28 000 elever. Tillsammans med 4 900 kollegor kan du vara med i skapandet av varje elevs bästa skola.
Grundskoleförvaltningens myndighetsavdelning har i uppdrag att stödja förvaltningen och skolledare i myndighetsfrågor. Avdelningen har en rad olika specialistkompetensområden inom t.ex. ärende- och dokumenthantering, myndighetsutövning/utredning, nämndsadministration, handläggning av underlag för ersättning till fristående grundskolor, strategiskt stöd inom områdena trygghet och säkerhet samt upphandling, förvaltningsövergripande utredningar inom myndighetsavdelningens ansvarsområden och samordning av nätverk för skolenheternas administratörer.
Nu söker vi en nämndsekreterare till vår kanslifunktion.
Publiceringsdatum2016-10-24ArbetsuppgifterSekreterare i nämnd och arbetsutskott. Ansvarar för administration, samordning och beredning av ärenden till nämnden. Stöd till förvaltning och nämnd. Ansvar för delegationsordningen och bevakning av rapporteringen av delegationsbeslut.
KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleutbildning inom juridisk, statsvetenskaplig eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha erfarenhet av administration/utredande arbete inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av nämndsadministration är en bra förutsättning för att kunna utföra arbetet, liksom kunskaper i kommunal- såväl som förvaltningsrätt.
Det är en fördel om du har arbetat i offentlig förvaltning, och har tidigare erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Då arbetet innebär att behandla och till viss del producera formella texter är det av största vikt att du har förmågan att uttrycka dig väl i svenska språket, såväl i tal som skrift. Vi använder oss av Platina som är vårt IT-stöd för dokument- & ärendehantering och publiceringsverktyget NetPublicator.
Som person är du trygg och professionell i din yrkesroll och har viljan och förmågan att dela med dig av din kunskap till dina kollegor. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i ett team. Du kan ta ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturera, planera, prioritera. Du ska trivas med ett jämnt högt arbetstempo och att följa befintliga processer och rutiner för arbetet.
Du vill driva dina processer framåt och vill alltid leverera med hög kvalitet. Du är kommunikativ, tydlig, prestigelös och besitter en pedagogisk förmåga. Du är lyhörd och har god samarbetsförmåga.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Tjänsten tillsätts under förutsättning av att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal i Malmö stad.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 1 januari 2017 eller enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-07
Ange följande referens när du ansöker: 171-16-1285
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnette Enhav, Avdelningschef Myndighetsavdelningen 0708-27 87 11
Facklig kontaktEmelie Johansson, Akademikerförbundet SSR 040-34 51 14
Peter Nilsson, Vision 040-97 91 66
Billy Nielsen, Jusek 0706-634979
FöretagMalmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen
AdressMalmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 3123038
Observera att sista ansökningsdag har passerat.