Nämndsekreterare till kommunledningskontoret

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Enheten för nämndadministration

Har du erfarenhet av rollen som nämndsekreterare eller kvalificerat administrativt arbete och tycker att det låter lockande att ha en nyckelroll i en effektiv och kvalitetssäkrad nämndprocess med arbetsplats i modernaoch centralt belägna lokaler med stadens bästa pendlarläge. Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som nämndsekreterare på kommunledningskontoret. Vi erbjuder ett jobb med stort ansvar där du har många kontakter med både politiker, tjänstemän och allmänheten.

Kommunledningskontoret bedrivs under parollen "Ett Uppsala. En kommun". Utifrån detta samordnar och leder kommunledningskontoret kommunens arbete så att de antagna politiska målen kan uppfyllas.

Staben för kansli har till uppdrag att utifrån kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens helhetsperspektiv stödja nämnder, förvaltningar och de kommunala bolagen. Här finns kommunens samlade resurser för registratur, stadsarkiv, nämndadministration och juridik till kommunens nämnder och förvaltningar, dessutom stödjer staben de kommunala bolagen inom vissa av stabens verksamhetsområden.

Vi är cirka 75 medarbetare och vi sitter i moderna lokaler på Stationsgatan 12 i Uppsala, precis intill centralstationen.

Publiceringsdatum
2018-09-17

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som nämndsekreterare i Uppsala kommun innebär kontakter med politiker, tjänstepersoner och allmänhet vilket kräver en flexibel, noggrann och ansvarsfull organisatör. Som nämndsekreterare har du en nyckelroll för en effektiv och kvalitetssäkrad nämndprocess.

Arbetet innebär beredning, praktisk planering och protokollföring av nämndens sammanträden samt det för- och efterarbete som ingår i rollen. I Uppsala kommun är nämndprocessen till stora delar digital. Du kommer att arbeta åt en eller flera nämnder/politiska organ och arbetet innebär ett nära samarbete med nämndens ordförande och förvaltning. Tillsammans med dina kollegor kommer du att delta i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och vara delaktig i de utvecklingsprojekt som är aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har universitets-/högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och har du tidigare arbetat som nämndsekreterare så är det meriterande.

Goda kunskaper i svenska i tal och skrift samtgodaIT-kunskaper är en förutsättning för tjänsten.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du har förmåga till helhetssyn, ser frågor i ett större perspektiv samt ärlugn och samlad i olika situationer. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten, kontakta: Margit Lehman TF chef nämndsekreterarna, 018-727 18 12

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta: Jessica Ededal HR-specialist 018-727 12 92

Facklig kontakt
Jonny Eliasson, Jusek, 018-727 22 12
Jennie Eriksson, Vision, 018-727 24 39

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Mer information om Uppsala kommun hittar du här (https://www.uppsala.se/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde snarast möjligt.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-07
Ange följande referens när du ansöker: KSN-2018-2810
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4350689

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till kommunledningskontoret

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun