Nämndsekreterare till Kansli och demokratistöd

Örebro kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vill du vara med och göra vardagen enklare för Örebroarna?

Publiceringsdatum
2018-05-04

Om tjänsten
Vi söker nämndsekreterare till Kansli och demokratistöd. Som nämndsekreterare kommer du att ha en samordnade roll i arbetet inom den nämnds ansvarsområde som du arbetar inom. Tjänsten riktar sig mot Vård- och omsorgs nämnd, Landsbygdsnämnd och Överförmyndarnämnd samt Byggnadsnämnd. Som nämndsekreterare ansvarar du för de nämndadministrativa uppgifterna. Du spelar en viktig roll i utvecklingen i att planera, samordna, effektivisera och kvalitetssäkra ärendeflödet inför, under och efter nämnd. Nämndhanteringen i Örebro kommun digitaliserades 2013.

I tjänsten ingår även att självständigt handlägga egna ärenden och att bidra i övrigt i utvecklingsarbete inom administrativa rutiner.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• självständigt ansvara för att samordna och planera ärendeberedningen inom det aktuella verksamhetsområdet
- sekreterarskap för nämnden och i beredningsforum
- vara registrator för nämnden
- du utbildar och stöttar handläggare och övrig personal inom kompetensområdet
- ge kvalificerat stöd till förtroendevalda och medarbetare i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i kommunens regelverk och rutiner kring dokument- och ärendehantering
- självständigt handlägga ärenden
- ta initiativ, driva och medverka i utveckling av processer, system och rutiner kring ärendeprocessen och nämndarbetet.

Kompetenser
• högskoleexamen inom områdena statskunskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt
- arbetslivserfarenhet inom nämndadministration i offentlig verksamhet
- stilistisk förmåga, du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal och skrift
• goda kunskaper i Officepaketet
- erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem.

Du behöver ha förmågan att ha helhetssyn och förståelse för uppdraget. Du tar egna initiativ och har en förmåga att förankra och driva utveckling. Som person har du god samarbetsförmåga, organisatorisk förmåga, en hög servicekänsla och ser möjligheter i att samverka med politiker, tjänsteman och andra aktörer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• kunskap om ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3 och Meetings.

Tjänstens omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning, 100 %, med tillträde enligt överenskommelse, 1 tjänst
Tidsbegränsad anställning, 100 %, med tillträde enligt överenskommelse - längst till och med 2019-12-31, 2 tjänster.

Om arbetsplatsen
Avdelning kansli och demokratistöd erbjuder stöd med nämndadministration, ärendehantering och utredningsarbeten. Vi biträder kommunstyrelsen, nämnder, förvaltningar och kommunala bolag med juridisk rådgivning och agerar ombud för kommunen i domstol. Stadsarkivet säkerställer att allmänna handlingar hanteras korrekt. Kontorsservice erbjuder internt stöd till förvaltningen.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 2018-05-17.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Josefin Alf, Enhetschef 019-21 39 75
Inga-Greta Carneland Hörnström, Kanslichef 019-21 11 45
Vision Exp., 019-21 12 02

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
4125456

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till Kansli och demokratistöd

Prenumerera på jobb från Örebro kommun