Nämndsekreterare till grundskoleförvaltningen
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen / Administratörsjobb / Malmö
2019-03-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare till grundskoleförvaltningen" (publicerad 2019-05-03) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Delta i skapandet av varje elevs bästa skola - du också!
Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!
I oktober 2018 startade vår avdelning kvalitet och myndighet upp. Avdelningen består av fyra enheter: skolplaceringsenhet, kommunikationsenhet, kvalitet- och utredningsenhet och kanslienhet.
Kanslienhetens uppdrag är att driva utveckling samt svara för rådgivning och administrativt stöd inom områdena juridik, nämndadministration, ärende- och dokumenthantering, arkiv, trygghet och säkerhet samt koordinering av de administrativa rollerna (skoladministratörer och administrativa chefer) ute på våra skolor.
Publiceringsdatum2019-03-18ArbetsuppgifterVi söker nu en vikarierande nämndsekreterare!
I ditt uppdrag kommer du att vara sekreterare i nämnd och arbetsutskott. Du ansvarar för administration, samordning och beredning av ärenden till nämnden. I detta ligger även ett ansvar för delegationsordningen och rapportering av delegationsbeslut.
Du blir en del av ett team och kommer att samarbeta tätt med registraturen. I ditt arbete kommer du även ha samarbeten med politiker och grundskoledirektör.
KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleutbildning inom juridik, statsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du ska också ha två års erfarenhet av administrativt arbete i en förvaltning eller offentlig verksamhet. Har du tidigare erfarenhet från nämndsadministration är det meriterande, lika så kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt. Vi ser gärna att du är en van användare i IT-systemet platina, så att du snabbt kan komma in i arbetet.
Som person är du trygg i dig själv och i rollen. Du arbetar strukturerat, är driven och kommunikativ. Du trivs med att vara i en stöttande roll och att följa rutiner och processer.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-01
Ange följande referens när du ansöker: A860413
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLaila Herner
laila.herner@malmo.se 0734-120979
FöretagMalmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen
AdressMalmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4676125
Observera att sista ansökningsdag har passerat.