Nämndsekreterare till förvaltningen Kultur och Fritid

Kungsbacka Kommun / Administratörsjobb / Kungsbacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kungsbacka, Mölndal, Göteborg, Härryda, Partille eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka, Göteborg, Halmstad, Laholm, Hylte eller i hela Sverige

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?

Är du noggrann och gillar att strukturera? Vill du arbeta för att kvalitetssäkra den demokratiska processen? Välkommen till Kultur & Fritid som nämndsekreterare.

Rollen som nämndsekreterare
Tillsammans med förvaltningschefen ansvarar du för att Kultur & Fritid har väl fungerande nämnds- och ärendehanteringsprocesser. I uppdraget ingår att säkerställa att underlag och protokoll har hög kvalitet både ur juridisk och språkligt hänseende samt att ge politiker, chefer och handläggare ett stöd med hög servicegrad.

Du kommer också att planera, administrera, genomföra, protokollföra sammanträden, expediera protokoll och beslut samt arkivera. vara ansvarig för vårt arkiv och vår dokumenthanteringsplan utbilda politiker i nämndprocessen ansvara för avtalshantering vara förvaltningens super-user i ärendehanteringssystemet. Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetet.

Service och struktur
Vi söker dig som har en högskoleutbildning, inom exempelvis offentlig förvaltning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har kunskap om nämndarbete och har jobbat med ärendehandläggning. Du har god kännedom om hur beslutsordningen ser ut för kommuner samt om lagstiftningen inom området. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har kunskaper i GDPR, erfarenhet av avtalshantering eller har arbetat med digitalisering.

Som person är du ansvarstagande och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar bra med andra och ger en god service. Du är en problemlösare som ser helheter och samband och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Nämndsmötena kan vara förlagda på kvällstid i övrigt är tjänsten på dagtid.

Om oss på Kultur & Fritid
Vi är 230 medarbetare som ger invånarna i Kungsbacka kommun en aktiv och meningsfull fritid. Gemensamt för vår verksamhet är att vi jobbar med invånarens och besökarens fria tid. Det gör vi på bibliotek, kulturhus, simhallar, ishallar, Kungsbacka teater, konsthall och besöksmål samt genom drift och skötsel av fritidsanläggningar, folkhälsoarbete, föreningsstöd och fritidsverksamhet för unga. Idag består vi av två nämnder men kommer från 2019 vara en nämnd. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 3 december 2018 .

#LI-KUNGSBACKA

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2018-11-22

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-03
Ange följande referens när du ansöker: 2018/916
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marie Persson 0300- 83 48 00

Företag
Kungsbacka kommun

Adress
Kungsbacka kommun
Storgatan 37
43432 Kungsbacka

Kontorsadress
Storgatan 37

Jobbnummer
4471243

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till förvaltningen Kultur och Fritid

Prenumerera på jobb från Kungsbacka Kommun