Nämndsekreterare till barn- och utbildningsförvaltningen

Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Västerås
2017-06-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare till barn- och utbildningsförvaltningen" (publicerad 2019-01-03) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen i Västerås

Vill du vara med och arbeta för medborgarnas bästa? Nu har du som är intresserad av politiskt styrda organisationer chansen att få arbeta som nämndsekreterare inom barn- och utbildningsförvaltningens nämndenhet.

Nämndenheten ingår i barn- och utbildningsförvaltningen och är en kommunikationscentral för relationen mellan verksamheterna och politiken. Vi sitter idag i Stadshuset och här arbetar 20 personer, bland annat kvalitetscontroller, strateger, ekonomer, nämndsekreterare och informatörer. Inom enheten samordnas det stöd som ges till de pedagogiska nämnderna i form av information och underlag för beslut. Det innebär bland annat att vi kommer med förslag till andra resursfördelningar inom förvaltningen och att vi gör uppföljningar och redovisningar. Vi sköter den löpande nämndadministrationen och har ett samordningsansvar i hanteringen av allmänna handlingar. Vi ansvarar för granskning och utvärdering av verksamheternas resultat och kvalitet.

Vi på nämndenheten har kvalitet som viktig drivkraft och vårt arbete leds av vår vi vision: "Alltid bästa möjliga möte". Vår arbetsplats präglas av att vi inkluderar, inspirerar och lyfter varandra! Vi är en trygg arbetsgivare där du har möjlighet att utvecklas och utmanas i din yrkesroll. Som medarbetare hos oss får du årligen ett friskvårdsbidrag, du har till gång till fria bad och möjligheten att ta del av en förmånsdator och cykel.

Läs mer om barn- och utbildningsförvaltningen på: www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen

Publiceringsdatum
2017-06-08

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för att administrationen i nämndprocessen håller hög kvalitet och är effektiv. Du ser till att handlingar hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt och att tidsplaner hålls. Du arbetar digitalt genom hela processen genom stadens ärende- och dokumentationssystem: Ciceron. Du måste ha hög IT-användarkompetens då visst IT-stöd till handläggare och nämndens ledamöter kan komma att ingå i ditt uppdrag. Du har en samordnande roll där du planerar möten samt skriver och publicerar protokoll. Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är ett krav.

Du har ett nära samarbete med handläggare, nämndens politiker och chefer inom Västerås stad och hos oss på nämndenheten kommer du att ingå i ett team med två andra nämndsekreterare och fyra registratorer. Du kommer även att ingå i ett nätverk med andra nämndsekreterare inom staden.

Kvalifikationer
Du som söker har en högskoleexamen med inriktning samhällsvetenskap, statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan relevant utbildning. Vi vill att du har kunskap om politiskt styrda organisationer och har du dessutom kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet till exempel LOU ser vi det som meriterande. Du som söker behöver nödvändigtvis inte ha arbetat som nämndsekreterare tidigare men vi vill att du har haft liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet. Vi vill att du har goda kunskaper om offentlighet och sekretess.

God samarbetsförmåga och att kunna arbeta självständigt är viktiga förutsättningar för att du ska trivas hos oss. Du är strukturerad och kan prioritera bland omväxlande arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är noggrann i ditt arbete då du är ytterst ansvarig för att handlingar hanteras på rätt sätt. Du tycker om att hjälpa andra och en av dina starka sidor är att du är tydlig i din kommunikation.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte".

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-21
Ange följande referens när du ansöker: 2017/00467
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef Eva Dahlgren 021-39 76 02
HR-konsult Sofia Forsberg 021-39 39 71

Företag
Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen
Västerås
72187 VÄSTERÅS

Kontorsadress
72187

Jobbnummer
3545450

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till barn- och utbildningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen