Nämndsekreterare/registrator till Kultur idrotts, och fritidsför
Västerås stad, Kultur-, idrott- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås stad, Kultur-, idrott- och fritidsförvaltningen i Västerås Publiceringsdatum2018-04-17ArbetsuppgifterDu ansvarar för hela nämndprocessen genom att upprätta kallelser och se till att handlingar och beslut från nämndens möten hanteras på att rättsäkert och korrekt sätt. Inför nämndens möten publicerar du dagordning och handlingar och efter mötena skriver och publicerar du protokoll. Du har också en samordnande administrativ roll där du planerar och arrangerar möten rent praktiskt, hanterar beställningar av exempelvis resor, tider och lokaler. Som nämndsekreterare är du ett stöd åt politiker och chefer i praktiska frågor kring nämndprocessen och dess administration. Du har också ett nära samarbete och daglig dialog och kontakt med vår direktör. Hos oss är hela nämndprocessen digital, och i ditt uppdrag får du stora möjligheter att utveckla en effektiv nämndprocess.
Du kommer även att vara förvaltningens registrator. I uppdraget som registrator ansvarar du bland annat för att diarieföra inkommen post, kvalitetssäkra diariet och att lämna ut allmän handling. Du har hand om två myndighetsbrevlådor dit all e- post till förvaltningen kommer och ser till att frågor och mail kommer till rätt handläggare, om du inte själv kan besvara dem direkt.
KvalifikationerVi tror att du vill arbeta för medborgarnas bästa, och att du har ett intresse för offentliga processer och de lagstiftningar som vi arbetar under. Du har en eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. Det är även intressant om du har en annan utbildning i kombination med gedigen erfarenhet av liknande yrke.
Vi ser gärna att du har god kunskap om politiskt styrda organisationer och även att du har förståelse för nämndprocessen. Meriterande är erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor i en roll som nämndsekreterare, registrator eller annan liknande kvalificerad administrativ roll. Det är en fördel om du har kunskap om sekretess, kommunallagen, lagen om offentlig upphandling och offentlighetsprincipen.
Du kommer att i många avseenden vara den första kontakten in till vår förvaltning och därför är det extra viktigt att du har ett intresse och en vilja att hjälpa och stötta i de olika frågor som når dig. Vi tror även att en värdefull egenskap hos dig är din förmåga att vara tydlig samt att du är väl medveten om att du i din roll svarar för det som vi i Kultur- idrotts- och fritidsförvaltningen tillsammans står för. Eftersom du kommer att producera texter och skriva protokoll är det viktigt för oss att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du trivs att arbeta i ett högt tempo och kan prioritera i ditt arbete på ett effektivt sätt.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte". Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.
Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna
www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.
På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-29
Ange följande referens när du ansöker: 2018/00260
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEnhetschef Micaela Lantz 021-39 21 54
HR-konsult Johanna Jonasson 021- 39 16 48
FöretagVästerås stad, Kultur-, idrott- och fritidsförvaltningen
AdressVästerås stad, Kultur-, idrott- och fritidsförvaltningen
Västerås
72187 VÄSTERÅS
Kontorsadress72187
Jobbnummer 4087382
Observera att sista ansökningsdag har passerat.