Nämndsekreterare och registrator till Miljö- och byggnadsnämnden

Vellinge Kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Vellinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Vellinge, Malmö, Svedala, Trelleborg, Burlöv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vellinge Kommun i Vellinge, Malmö eller i hela Sverige

Vellinge kommun med sina 33800 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se

Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje!

Som nämndsekreterare har du din arbetsplats i kommunhuset i Vellinge tätort. Du är anställd i kommunförvaltningen, tillhör miljö- och byggnadsavdelningen och arbetar på uppdrag av den politiska ledningen i Miljö- och byggnadsnämnden med tillhörande utskott.

Organisatoriskt tillhör du enheten Nämndservice, vari samtliga nämndsekreterare, registratorer och kommunarkivarie ingår, vilket innebär att du fungerar som ersättare i övriga nämnder samt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige vid semester och sjukdom. Enheten, som består av 8 medarbetare och en chef driver i olika former arbetet mot målet att inom några år kunna övergå till e-bevarande, ett delmål på vägen mot e-förvaltning. Du arbetar i Officemiljö och ärendehanteringssystemet EDP Miljö- och byggreda samt W3D3.

Publiceringsdatum
2013-11-25

Arbetsuppgifter
Du äger och ansvarar för hela nämndsprocessen inklusive det praktiska såsom möteslokal, måltider och i förekommande fall särskilda arrangemang.
Du har ansvar för hela ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering.
Du är arkivredogörare och ansvarig för att närarkivet är ordnat i enlighet med informationshanteringsplanen som du håller uppdaterad.
Du deltar i de forum vari Nämndservice behandlar verksamhetsfrågor.
Du deltar i de möten och aktiviteter som krävs inom miljö- och byggnadsavdelningen.

Kvalifikationer
Du har för tjänsten relevant utbildning.
Du arbetar idag eller har tidigare arbetat som nämndsekreterare.
Du kan relatera till kommunallagen, sekretesslagen och personuppgiftslagen.
Det är meriterade om du har erfarenhet från miljö- och byggnadsnämnd. Du trivs i uppdraget som nämndsekreterare.
Du har systemkompetens i den meningen att du ser din del i sammanhanget och helheten.
Du är noggrann och strukturerad och har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo.
Du tar ansvar, driver dig själv och levererar överenskomna resultat i tid.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för kollegor, verksamhet och medborgare.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Flextid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-12-15
Vi erbjuder att ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjlighet till kompetensutveckling inom uppdraget.
Ett arbete med kompetenta och trevliga medarbetare i ett nyrenoverat och fräscht kommunhus där du träffar allt från va-ingejörer till skolutvecklare.
Ett arbete i en kommun som ligger i framkant i många avseenden, bland annat går vi under nästa år över till politiska e-möten.
Ett arbete i en modern IT-miljö med ett bra internt stöd.
Ange följande referens när du ansöker: A362429
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Koistinen Hellborg, Avdelningschef och stadsarkitekt 040-425170 maria.koistinenhellborg@vellinge.se
Eva Lundbladh, Enhetschef 040-425150, 4-14/11 eva.lundbladh@vellinge.se

Företag
Vellinge kommun

Adress
Vellinge kommun
Norrevångsgatan 3
23581 Vellinge

Jobbnummer
1710965

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare och registrator till Miljö- och byggnadsnämnden

Prenumerera på jobb från Vellinge Kommun