Nämndsekreterare med huvudansvar att samordna individutskottet

Göteborgs stad, SDF Västra Hisingen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad, SDF Västra Hisingen i Göteborg

Västra Hisingen är en spännande och expansiv stadsdel som består av småstad och landsbygd, småföretagande och industri, hav och skog. Här finns en blandning av människor med olika bakgrund och kultur. Som en av våra drygt 2 900 medarbetare blir du delaktig i att utveckla stadsdelen. Ditt uppdrag blir att medverka till ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service med hög kvalitet. Vi erbjuder dig ett omväxlande och meningsfullt jobb och en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vår målsättning är att uppnå en mer jämn könsfördelning på våra arbetsplatser.

Publiceringsdatum
2014-11-25

Arbetsuppgifter
Vill du arbeta som expert på ärendehantering nära politiken och chefer i förvaltningen? Vi söker en nämndsekreterare med huvudansvar för stadsdelsnämndens individutskott till en av förvaltningens stödfunktioner - Utvecklingsavdelningen, Kansli. Uppdraget är att tillsammans med vår andra nämndsekreterare stödja nämnd, chefer och medarbetare med specialistkompetens genom att:
• Ge råd och stöd utifrån ditt kompetensområde.
• Samordna och systematisera arbetet i organisationen inom ärendehantering.
• Säkerställa att de beslut, riktlinjer, regler och lagar som gäller för området följs.

Tjänsten har en central placering i förvaltningen och frågorna berör alla sektorer i stadsdelsförvaltningen. Uppdraget styrs av ett flertal författningar och riktlinjer samt berör frågor som offentlighet och sekretess, rättsäkerhet, likabehandling med mera. Du ska ha god kunskap inom området och fungera som förvaltningens expert i nämnd- och utskottsfrågor samt juridiska frågor. Du ska vara välinformerad i aktuella frågeställningar och arbeta övergripande med dina områden.

Du arbetar nära de förtroendevalda i nämnden, främst de i stadsdelsnämndens individutskott. Uppdraget innehåller allt ifrån juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträden. Individutskottet hanterar bland annat ärenden där vi yttrar oss till andra myndigheter samt beslut om olika insatser för individer. I uppdraget ingår att gå igenom ärenden som skall behandlas i nämnd och utskott, utifrån en god juridisk kompetens. Att arbeta fram metoder för att säkerställa hög kvalitet i nämnd och utskott ingår i uppdraget. Därför behöver du vara noggrann, ansvarstagande och tycka om att ha struktur.

Arbetet innehåller olika administrativa uppgifter, där en del är direkt kopplade till nämndsarbetet som exempelvis expediering och arvodesrapportering. Du ska även kunna bistå i diariet och förvaltningsbrevlåda. I uppdraget ingår till viss del att vara behjälplig skrivning och utformning av tjänsteutlåtande.

I samverkan med båda nämndsekreterarna i förvaltningen kommer ansvaret för olika uppgifter delas upp så att det blir tydligt vem som har huvudansvaret för en viss uppgift eller process. Det är viktigt att samarbeta för att öka varandras kompetens och för att kunna täcka upp för varandra både när det gäller nämndsammanträden och individutskottets sammanträden.

Kvalifikationer
Du ska ha stor erfarenhet av att arbeta med en politiskt styrd nämnd. Minst ett års yrkeserfarenhet som nämnd- eller utskottssekreterare är ett krav. Du ska också ha erfarenhet av att tolka lagstiftning inom området, exempelvis socialtjänstlag, skollagstiftning eller liknande och kunna vidareförmedla det till berörda. Du ska ha stor erfarenhet av att ha arbetat med ärendehantering i något databassystem, gärna Lotus Notes version.

Högskoleexamen med inriktning mot kommunal juridik, exempelvis KL, FL, OSL och den speciallagstiftning som rör stadsdelsnämndens område är ett krav.

Du ska ha väldokumenterat god förmåga att uttrycka dig skriftligt, ha ett strukturerat arbetssätt med god administrativ förmåga samt ha goda IT-kunskaper.

Erfarenhet av att leda utredningsarbete är meriterande.

Du skall ha följande förmågor:
• Förmåga att ta initiativ till förändring och utveckling inom området tillsammans med andra specialister och chefer.
• Kunna driva omvärldsbevakning och kontinuerligt hålla dig uppdaterad inom området gällande exempelvis lagstiftning.
• Förståelse för hur staden styrs genom styr- och kvalitetsverktyg.
• Förmåga att leda och driva såväl uppdrag som grupper mot angivna mål samt slutföra uppdrag på utsatt tid.
• Förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifterna på ett enkelt och effektivt sätt.
• Samarbetsförmåga, förmåga att skapa och arbeta i nätverk samt förmåga att lösa konflikter samt intresse för att ge service.

ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillträde; Snarast eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Tjänstgöring vissa kvällar ingår. Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-09
Ange följande referens när du ansöker: 406/14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marika Augustsson, Kanslichef 031-366 60 10

Facklig kontakt
Gunnar Sasse, SACO / JUSEK 031-368 57 52
Magnus Lagström, SACO / SSR 031 - 366 64 22

Företag
Göteborgs stad, SDF Västra Hisingen

Adress
Göteborgs stad, SDF Västra Hisingen
Stadsledningskontoret
40482 GÖTEBORG

Kontorsadress
Köpmansgatan 20 GÖTEBORG

Jobbnummer
2079081

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare med huvudansvar att samordna individutskottet

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad, SDF Västra Hisingen