Nämndsekreterare i Sektor ATO alternativt i Sektor UKF
Ale kommun, Sektor arbete, trygghet och omsorg / Administratörsjobb / Ale
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ale,
Alingsås,
Vårgårda,
Lilla Edet,
Essunga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ale kommun, Sektor arbete, trygghet och omsorg i Ale Ale kommun med knappt 30 000 invånare ligger strax norr om Göteborg och har den största befolkningsökningen i regionen. Ale växer med 300 bostäder per år.
Vi är 2 000 anställda som ska ge Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du bli en av oss?
Är du intresserad av nämnds- och verksamhetsfrågor? Föredrar du variation i ditt arbete och stimuleras av komplexa frågor? Vi söker nu två nämndsekreterare.
Du kommer arbeta som nämndsekreterare för omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden alternativt för kultur- och fritidsnämnden.
Publiceringsdatum2017-06-12ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare arbetar du med en nämnds hela administration såsom inkomna handlingar, diarieföring, kallelser, protokoll, expediering och arkivering. I arbetet ingår att vara sekreterare vid nämndens möten, hålla kontakt med nämndens ordförande, granska inkomna handlingar och bistå politik och sektor med information. I arbetet ingår även att ge stöd till medarbetare vid hantering av allmänna handlingar, dokumenthantering och liknande frågor.
Dina arbetsuppgifter omfattar även att vara ett stöd till verksamhetschefer och sektorledning med bland annat utredningar, remissvar, förberedelser av tjänsteutlåtanden samt framtagande av underlag.
Du kommer även att representera sektorn i olika arbetsgrupper. Du behöver därför trivas med att ta stort ansvar och att ha många kontaktytor.
Sektor arbete, trygghet och omsorg (ATO):s ansvar omfattar verksamheterna äldreomsorg, stöd till personer med funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg samt särskilda boenden och hemsjukvård. Sektorn har totalt cirka 750 medarbetare och befinner sig i en spännande utveckling med flera utmaningar framför sig. Organisatoriskt kommer du att tillhöra vår administrativa enhet Stab och administration, som består av två engagerade och positiva arbetsgrupper, där dina erfarenheter, tankar och idéer tas tillvara!
Sektor utbildning, kultur och fritid (UKF):s ansvar omfattar verksamheterna grundskola, grundsärskola, förskola, barnomsorg, gymnasium, kulturskola och komvux.
Du kommer vara placerad inom sektorns administrativa enhet som har ett centralt uppdrag. På enheten arbetar 14 personer och består av administratörer och handläggare med olika uppgifter och fokusområden.
Båda sektorerna är placerade på Ale torg i Nödinge med goda kommunikationsmöjligheter.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik eller samhällsvetenskap. Du har god kunskap om lagar och föreskrifter som styr verksamheterna inom sektorn. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet samt av kvalificerat utredningsarbete.
Som nämndsekreterare behöver du vara analytisk, strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du har ett engagemang för att arbeta nära demokratins kärna, det kräver också att du har integritet. Rollen kräver god samarbetsförmåga och flexibilitet.
Det är viktigt för oss att du:
• kan arbeta självständigt och har förmåga att ta egna initiativ.
• är lyhörd, kan arbeta med flera uppdrag samtidigt och kan prioritera på ett ansvarsfullt sätt.
• har intresse för och förmåga att ta ansvar samt har ett helhetsperspektiv.
• är strukturerad, noggrann och serviceinriktad.
• utrycker dig väl i svenska språket, såväl i tal som skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-30
Ange följande referens när du ansöker: A693205
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlrika Johansson 0303-33 02 62
Johan Bergman 0303-33 04 89
FöretagAle kommun, Sektor arbete, trygghet och omsorg
AdressAle kommun, Sektor arbete, trygghet och omsorg
Ledetvägen 6
44980 ALAFORS
KontorsadressLedetvägen 6 ALAFORS
Jobbnummer 3550066
Observera att sista ansökningsdag har passerat.