Nämndsekreterare

Kalmar kommun, Kultur och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kalmar kommun, Kultur och fritidsförvaltningen i Kalmar

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för biblioteken, fritidsgårdarna, Kulturskolan, Äventyrsbadet, Ungdomshuset Unik och Kalmar teater samt förvaltar idrottsanläggningar i kommunen. Förvaltningen ger bidrag och stöd till föreningslivet inom kultur- och fritidsområdet. På kultur- och fritidsförvaltningen arbetar cirka 170 personer uppdelade på 7 enheter.

Publiceringsdatum
2021-12-10

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare på Kultur- och fritidsförvaltningen erbjuds du ett omväxlande arbete med såväl interna som externa kontakter. Du arbetar med att ge ett professionellt stöd åt nämnd, förvaltningsledning samt är handläggare i ärenden kopplat till Kultur- och fritidsnämnden och du kommer att bli en del i Kalmar kommuns nätverk för förvaltningarnas nämndsekreterare.

Du ansvar för nämndens administration och koordinerar och handlägger ärenden åt nämnden samt är sekreterare i presidium, nämnd och central samverkan och åt förvaltningschefen. Att ge nämndledamöterna den service som behövs vad gäller arvodeshantering och övrig administration kopplat till nämndernas arbete är en del av ditt dagliga arbete liksom kontinuerlig post- och diariehantering. Vilket innefattar registrering av inkomna och upprättade handlingar samt förvaltningens arkiv. I uppdraget som nämndsekreterare ingår också ansvar för förvaltningens synpunktshantering.

Du är även förvaltningens GDPR- samordnare och ansvarar för administration kopplat till GDPR systemet och du samordnar och ansvarar för förvaltningens lovprogram. Vidare ingår delar av ekonomi administrationen och att vara förvaltningens samordnare gällande informationssäkerhet.

För den här tjänsten krävs noggrannhet och känsla för service och värdskap. Du relaterar till människor på ett lyhört och konstruktivt sätt och du älskar att hjälpa andra och att hitta lösningar. Du behöver vara duktig på att planera och organisera och ta ansvar för och driva dina uppgifter framåt. Hög kvalitet och gott resultat är självklarheter för dig. Du är bra på att formulera dig på svenska i tal och skrift.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av nämndarbete inom kommunal eller statlig myndighet. Du har goda kunskaper inom förvaltnings- och kommunallagen och grundläggande kommunal ekonomi. Det är meriterande med utbildning inom förvaltning, juridik eller annan likvärdig akademisk utbildning, eller motsvarande.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt att kunna organisera, strukturera och dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du är en god kommunikatör och har förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Som person är du serviceinriktad samt trygg och prestigelös i din yrkesroll. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av nämndarbete inom kommunal eller statlig myndighet. Du har goda kunskaper inom förvaltnings- och kommunallagen och grundläggande kommunal ekonomi. Det är meriterande med utbildning inom förvaltning, juridik eller annan likvärdig akademisk utbildning, eller motsvarande.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2022-03-01 Tillträde enligt ÖK.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kalmar kommun, Kultur och fritidsförvaltningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1074444".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kalmar kommun (org.nr 212000-0746)

Arbetsplats
Kalmar kommun, Kultur och fritidsförvaltningen

Kontakt
Administrativ chef
Anna Kanberg
0480-45 06 61

Jobbnummer
6166530

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Kalmar kommun, Kultur och fritidsförvaltningen