Nämndsekreterare
Eslövs Kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Eslöv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eslöv,
Kävlinge,
Höör,
Lund,
Svalöv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eslövs Kommun, Kommunledningskontoret i Eslöv,
Lund eller i
hela Sverige Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.
Kommunledningskontoret lyder under kommunstyrelsen och bidrar med strategisk kompetens inom en rad områden, så som tillväxt och planering, personalpolitik, ekonomistyrning, kommunikation och näringslivsfrågor.
Kommunledningskontoret företräder helheten, samspelar med förvaltningarna och driver utvecklingen så att Eslövs kommun svarar mot framtidens krav.
Välkommen att bli en av oss!
Publiceringsdatum2019-01-17ArbetsuppgifterJuridiska avdelningen består totalt av elva engagerade medarbetare och ansvarar för nämndsadministrationen åt kommunfullmäktige och kommunstyrelsen samt kommunens överförmyndarnämnd.
Vårt uppdrag omfattar också att utveckla den kommunala administrationen, hjälpa och stödja kommunens förvaltningar i nämndsadministrativa och juridiska frågor, ansvara för kommunens genomförande av allmänna val och val till Europaparlamentet samt kommunarkiv.
Dina arbetsuppgifter omfattar i huvudsak nämndsadministrativt arbete för kommunstyrelsens utskott samt diarieföring.
Som nämndsekreterare ansvarar du nämndsadministrativt arbete för kommunstyrelsens utskott och den löpande verksamheten inom registraturen. Du bedömer dagligen hur handlingar ska hanteras, ger service till och besvarar frågor från förtroendevalda och allmänhet.
Du informerar och ger råd och stöd till Kommunledningskontorets tjänstemän i frågor om ärendehanteringen samt är administratör för Platina, vårt digitala ärendehanteringssystem.
Du kommer att jobba i team tillsammans med kommunjurist, jurist, kommunsekreterare och kommunarkivarie samt i nära samarbete med ordförande i utskotten och kommundirektören.
Du kommer även att vara med i supportgruppen för vårt dokument- och ärendehanteringssystem Platina. I detta uppdrag ingår även att utbilda kommunens medarbetare.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper inom yrkesområdet nämndsadministration.
Din utbildning eller erfarenhet har gett dig goda kunskaper i de krav kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen ställer på kommunal förvaltning.
Du har erfarenhet från arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning och förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd verksamhet.
Har du tidigare erfarenhet inom yrkesområdet värderas det högt.
Du ska vara van vid att jobba i en helt digitaliserad nämndsadministration. Det är en merit om du har erfarenhet från dokument- och ärendehanteringssystemet Platina och sammanträdesapplikationen Meetings.
Som person är du kvalitetsorienterad, flexibel, strukturerad och van att jobba efter deadlines. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vidare är du självgående och stresstålig.
Välkommen med din ansökan.
ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida;
https://eslov.se/naringsliv-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-kommunen/eslovs-kommun-som-arbetsgivare/Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma Recruit 0771-693 693.
Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-03-04 eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-10
Ange följande referens när du ansöker: A843860 - 2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnette Persson 0413-62131
FöretagEslövs kommun, Kommunledningskontoret
AdressEslövs kommun, Kommunledningskontoret
Eslöv
24180 ESLÖV
Kontorsadress24180
Jobbnummer 4560326
Observera att sista ansökningsdag har passerat.