Migrationsverket söker en Administrativ assistent

Migrationsverket / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Norrköping, Flen, Motala, Örebro, Västerås eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en Administrativ assistent till Lokalförsörjningsenheten i Norrköping. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Lokalförsörjningsenheten är en enhet med 15 anställda med sitt säte i Norrköping. Enheten ansvarar för Migrationsverkets samtliga administrativa lokaler i Sverige. Idag behöver enheten förstärka sitt team med en Administrativ assistent.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2015-11-25

Dina arbetsuppgifter
Som Administrativ assistent har du en koordinerande roll, hjälper dina kollegor att uppnå mål i rätt tid och fungerar som en servicefunktion för olika intressenter. I tjänsten handlägger du generella ärenden för enheten, upprättar kallelser samt skriver protokoll vid olika typer av möten. Du kräver in uppgifter och avtal i rätt tid, rapporterar och följer upp avtal samt beställer behörigheter. I arbetet har du även en rad olika ekonomiadministrativa uppgifter, exempelvis upprätta och kontrollera fakturor samt ta fram uppgifter inför bokslut.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning med ekonomi inriktning samt goda kunskaper i ekonomi. Du har erfarenhet av administrativt arbete och har arbetat i en serviceinriktad roll. Vidare har du erfarenhet av att skriva protokoll och ta minnesanteckningar samt erfarenhet av arbete med fakturahantering. Det är meriterande med erfarenhet av kundbemötande, gärna inom reception eller kundtjänst. Vidare är erfarenhet av arbete med professionellt bemötande samt arbete i offentlig verksamhet meriterande.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du har även goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga i att sätta dig in i nya system. Meriterande är kunskap i Raindance och Agresso.

Personliga kompetenser
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande där du visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du tar initiativ och uppnår resultat. Vidare tar du ansvar för din uppgift och är strukturerad genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping
Tillträde för befattningen: 2016-02-01 eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till
migrationsverket@proffice.se
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Enhetschef, Annika Sandberg, 010-485 59 56.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 2015-12-03. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Slottsgatan 82
60222 Norrköping

Kontorsadress
Slottsgatan 82

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2545044

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsverket söker en Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Migrationsverket