Medicinsk sekreterare med utökat administrativt uppdrag
Region Västmanland / Administratörsjobb / Västerås
2025-02-14
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Västmanland i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Är du en medicinsk sekreterare som trivs med ett större administrativt ansvar? På vår administrativa enhet inom Operationskliniken får du en central roll där du inte bara hanterar traditionella sekreteraruppgifter, utan också ansvarar för administrativa processer och samordning. Kanske är du vår nya kollega? Ansök redan idag!
Publiceringsdatum2025-02-14Dina arbetsuppgifterSom medicinsk sekreterare inom slutenvård får du en central roll att stötta klinikens smärt- och anestesimottagning. Dina arbetsuppgifter innefattar att hantera utdata från Cosmic, remisser samt diagnos- och åtgärdskodning. Vidare kommer du delta i nätverk för medicinska sekreterare på sjukhuset.
Utöver det blir du ett administrativt stöd till verksamhetens chefer, bland annat genom att skriva protokoll och minnesanteckningar på samverkansmöten, skicka kallelser till möten och boka lokaler. Du ansvarar även för beställningar i systemet Agresso, är HSA-redaktör och sköter våra kommunikationskanaler på intranätet och 1177. I din roll bistår du chefer vid nyanställningar, bland annat genom att hantera kort- och behörighetsbeställningar. Du ansvarar även för att boka resor och hotell inför konferenser och utbildningar. En del av arbetet innebär också viss administration i ledningssystemet gällande administrativa rutiner.
Om arbetsplatsen
Operationskliniken i Västmanland, som har cirka 400 medarbetare, ansvarar för den operativa verksamheten i hela länet. Den planerade dagkirurgin sker på sjukhuset i Köping, medan mer omfattande kirurgi, robotkirurgi och all akut kirurgi genomförs i Västerås. Kliniken erbjuder en bred kirurgisk verksamhet som omfattar allmän kirurgi, urologi, gynekologi, ortopedi, kärlkirurgi, öronkirurgi och barnkirurgi. Vi har därmed också en stor pre- och postoperativ verksamhet, inklusive anestesimottagning.
Kliniken har en smärtmottagning som är öppen vardagar under dagtid. Vi har även länets enda Intensivvårdsavdelning (IVA) med åtta vårdplatser. Här vårdas patienter från hela sjukhuset som har svikt i vitala funktioner och behöver mer avancerad vård och övervakning. IVA-verksamheten inkluderar också en IVA-mottagning som är öppen en dag i veckan, där patienter som har varit inlagda på IVA i mer än 72 timmar kommer på återbesök.
För att stödja hela kliniken finns en administrativ enhet som består av två medicinska sekreterare, en administrativ assistent, en IT-verksamhetsutvecklare och en samordnare för ledningssystem och kvalitetsdokument. Den administrativa enheten spelar en viktig roll i att säkerställa att kliniken fungerar smidigt och effektivt.
För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig
• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• en arbetsplats för livets olika skeden
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år
Mer om dina förmåner finner du här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se)
KvalifikationerVi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare, gärna med några års erfarenhet inom yrket. Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med inriktning mot en sekreterarroll är det meriterande för tjänsten. Då arbetet kräver god datavana behöver du kunna hantera Office-paketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av journalsystemet Cosmic, diagnoskodning och DUVA. Då du i rollen behöver kunna kommunicera i tal och skrift krävs goda kunskaper i svenska språket.
Som person är du trygg i dig själv och har god förmåga att anpassa dig till olika situationer. Du är initiativtagande, bekväm med att fatta egna beslut och har ett genuint intresse av att hjälpa andra. Vidare är det viktigt att du kan organisera, planera, prioritera och driva arbetet framåt. Vi fäster stor vikt vid att du kan samarbeta med andra och kommunicera på ett lyhört och konstruktivt sätt. Du tycker att utveckling är roligt och vill gärna vara med och påverka.
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, heltid.
Västerås.
Tillträde enligt överenskommelse.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast den 2 mars.
Bifoga relevanta intyg och betygshandlingar med din ansökan.
Om regionen
Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: Klicka här
Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.
Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet.
Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter.
Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här.
Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor - där dom är.
Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar.
Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt.
Ersättning Månadslön Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Västmanland (org.nr 232100-0172),
https://regionvastmanland.se Arbetsplats Region Västmanland
Kontakt Vision
Arne Amundsen
021- 17 58 06 Jobbnummer 9165749