Lunds stiftskansli söker handläggare - HR, diarieföring och systemstöd
Lunds stift, Avdelning främjande och samverkan / Administratörsjobb / Lund
2024-11-05
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds stift, Avdelning främjande och samverkan i Lund Lunds stiftskansli söker handläggare - HR, diarieföring och systemstöd
Då vår nuvarande handläggare går vidare till nya utmaningar söker vi nu hennes efterträdare.
Du kommer få möjlighet att arbeta i en bred tjänst tillsammans med trevliga kollegor på stiftskansliet som ligger beläget mitt i centrala Lund. Vi månar om din professionella utveckling och uppmuntrar olika slags kompetensutveckling. Vi erbjuder flexibel arbetstid, ett generöst friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.
Publiceringsdatum2024-11-05Dina arbetsuppgifterI rollen som administratör kommer du att arbeta brett, både med HR administration, diarieföring och som administrativt stöd åt din avdelning. I dina dagliga arbetsuppgifter ingår bland annat att ansvara för att inkommande handlingar upprättas och registreras, hantera vårt tidsregistreringssystem, stödja medarbetare i enklare HR frågor, hantera schemaläggning för ca 10 personer och att hålla utbildningar för församlingar i public 360 som är vårt diarieföringssystem.
KvalifikationerDu är självgående med god förmåga till helhetstänkande, har en hög servicenivå och är noggrann. Då tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är relationsskapande, har en pedagogisk förmåga och har lätt för att samarbeta. För tjänsten krävs det att du har ett stort lösningsfokus.
Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och att du delar Svenska kyrkans värderingar.
Vi vill att du har:
- Akademisk examen inom lämpligt område eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
- Yrkeserfarenhet av personaladministration
- Goda kunskaper om gällande lagar och regler som styr offentlig verksamhet
- Erfarenhet av protokollskrivning och diarieföring
- Goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Goda datorkunskaper, såsom Officepaketet samt digitala medier
- B-körkort för manuell bil
Meriterande:
- Erfarenhet av förtroendemannastyrd organisation
- Erfarenhet av arbete inom Svenska kyrkan
- Erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Public 360
Övrig informationUrval kan komma att ske löpande, sök därför tjänsten så snart som möjligt men senast 2024-11-24.
Vid frågor om tjänsten kontakta avdelningschef Christer Nothnagl,
christer.nothnagl@svenskakyrkan.se Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/423".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Stift (org.nr 252010-0070)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Lunds stift, Avdelning främjande och samverkan
Kontakt Christer Nothnagl
046155595 Jobbnummer 8994569