Lönespecialist/löneadministratör till spännande uppdrag
Poolia AB / Administratörsjobb / Ale
2025-07-16
Visa alla administratörsjobb i Ale,
Alingsås,
Vårgårda,
Lilla Edet,
Essunga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Ale,
Alingsås,
Lilla Edet,
Trollhättan,
Kungälv eller i
hela Sverige Vill du bli en nyckelperson inom lön i en internationell industriverksamhet?
Som konsult hos Axel Christiernsson får du en central och varierad roll där du bidrar till struktur, kvalitet och arbetsglädje i ett engagerat team. Här kombineras högt tempo med god gemenskap - och att ha roligt på jobbet!
Uppdraget har start i september och förväntas pågå i sex månader , med goda möjligheter till förlängning. Det fina kontoret ligger i Nol, med smidiga pendlingsmöjligheter tack vare goda tågförbindelser.
Publiceringsdatum2025-07-16Om tjänstenVi söker en Lönespecialist som vill ta ett tydligt ägandeskap i företagets lönefrågor. Du har tidigare erfarenhet av och får en nyckelroll i ett viktigt projekt kring outsourcing av lönehantering. Du fungerar som en viktig länk mellan interna avdelningar och externa leverantörer.
Du rapporterar till Ekonomichefen och samarbetar nära med kollegor inom HR, ekonomi samt internationella kontakter i bland annat Estland och Storbritannien.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker en noggrann, strukturerad och kommunikativ lönespecialist som har god förståelse för hela löneprocessen och trivs i en samordnande roll. Du har erfarenhet av att arbeta med externa lönepartners och är trygg i att säkerställa att löneadministrationen fungerar effektivt - i enlighet med gällande lagar, avtal och interna riktlinjer.
I den här rollen blir du en nyckelperson i organisationen när det gäller lönefrågor, systemstöd och administration kopplat till personal. Du samarbetar nära både HR och ekonomi.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Lönekoordinering: Samla in, kontrollera och godkänna underlag för löner - såsom arbetstider, frånvaro, övertid och andra ersättningar.
• Rese- och utläggshantering: Kontroll och godkännande i digitala system enligt Skatteverkets regelverk och interna riktlinjer.
• Korrekt löneberäkning: Säkerställa att löner beräknas och utbetalas i tid enligt kollektivavtal, lagstiftning och interna policies.
• Skatt och förmåner: Hantera och rapportera skatter, arbetsgivaravgifter, pensioner och övriga förmåner.
• Rapportering: Upprätta lönerapporter till ekonomi och HR samt statistikrapportering till SCB, Svenskt Näringsliv m.fl.
• Personaladministration: Underhålla personalregister, hantera anställningsavtal, förändringar och avslut.
• Support: Ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i frågor kring lön, förmåner, semester och sjukfrånvaro.
Projektarbete: Aktiv medverkan i ett outsourcingsprojekt av lön under hösten, där du bidrar med din expertis genom hela processen.
Vem är du?
Du har stark integritet, är lösningsorienterad och har en känsla för struktur och noggrannhet. Du kan pedagogiskt förklara komplexa regler och beräkningar både skriftligt och muntligt. Du är van att hantera konfidentiell information och trivs med att arbeta nära både HR och ekonomi i en stödjande roll.
Vi söker dig som har erfarenhet av:
• att arbeta i ett högt tempo med många parallella uppgifter och deadlines
• arbete med lönesystem såsom Flex HRM, Agda lön, Hogia Lön, Cozone, Expense
• Excel och Teams.
• att leda eller delta i outsourcingsprojekt för lönehantering
• leda eller deltagit i systembyten, uppsättningar, implementation av nya lönesystem och integration
• arbetat som lönespecialist i 5-10 år.
• Engelska och svenska i tal och skrift
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal och försäkringar.
Ersättning Enbart provision
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "74207".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Sverige AB
Kontakt Christine Fritzén
christine.fritzen@poolia.se Jobbnummer 9430242