Lönehandläggare/systemförvaltare
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Personalavdeln / Ekonomiassistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Personalavdeln i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning
Vi söker en medarbetare till löneenheten inom den centrala personalavdelningen vid Karolinska Institutet.
Avdelningen ansvarar för det övergripande personalarbetet inom universitetet. Avdelningen är idag organiserad med tre enheter - Lön, HR och rekrytering - med ett 30-tal medarbetare.
På Löneenheten arbetar idag 11 personer och vi söker nu en lönehandläggare/systemförvaltare. Tjänsten är ett vikariat på ett år, men kan komma att förlängas.
Publiceringsdatum2014-07-21Dina arbetsuppgifterDu kommer huvudsakligen få arbeta med sedvanliga löneadministrativa frågor där du är kontaktperson mot utvalda enheter. Du är van att arbeta konsultativt och får möjlighet att arbeta inom hela det löneadministrativa området. I tjänsten ingår mycket kontakter med anställda och myndigheter.
Arbetet med systemförvaltningsfrågor innebär anpassningar och uppdateringar av nya versioner och vid förändringar av lagar och avtal. Du kommer ingå i vår systemgrupp på Löneenheten. KI använder lönesystemet Primula.
KvalifikationerVi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom löneadministration eller erfarenhet som kan bedömas likvärdig. Du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och gärna som systemförvaltare för ett större lönesystem. Viktigast är att du är intresserad av arbetsuppgifterna och vill utveckla dig inom både systemförvaltning och löneadministration.
Du ska ha kunskap om lagar och avtal som berör området lön. Vi ser gärna att du är en kreativ problemlösare, som gillar siffror.
Du trivs med att vara självgående, samtidigt som du har en bra samarbetsförmåga och tycker att det är roligt att hjälpa dina kollegor. Du är noggrann, har en pedagogisk ådra, är intresserad av att ge en god service och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Då KI är en mångkulturell arbetsplats så är det meriterande om du behärskar engelska väl.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Vi ser gärna att du skickar in din ansökan så fort som möjligt då urval ocn intervjuer sker löpande.
Anställningen är ett vikariat på ett år med tillträde efter sommaren.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: Efter sommaren, enligt överenskommelse visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-08-17
Ange följande referens när du ansöker: 2-1981/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPatrik Rosén, lönechef 08-524 861 12
Facklig kontaktEric Olm, SACO 08-524 860 34,
eric.olm@ki.seChristina Hammarstedt, OFR 08-524 860 55
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Personalavdelningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Personalavdelningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 1942596
Observera att sista ansökningsdag har passerat.