Löneadministratör till bolag inom reklam och film
B-Reel AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos B-Reel AB i Stockholm Vi söker dig som kan självständigt sköta löner för ca 50 fast anställda, men upp till 200
arvodister i månaden. Utöver det så vill vi att vår löneadministratör ska kunna utvärdera och
eventuellt byta lönesystem, hantera arvodister och frilansare och hjälpa oss att digitalisera
avtal och lönefunktion i film- och reklamfilmsproduktioner, medverka till större intern
kontroll, samarbeta med HR kring introduktion och avslut av anställningar, samt även ta
hand om utlägg- och traktamenteshantering.
• Månatliga lönekörningar för fast anställda för de svenska bolagen, med frånvarorapportering, avdrag
o ersättning för utlägg
• Arvodist- och frilanslöner i produktioner månadsvis
• Bokföra löner i huvudboken
• Boka förändring av semesterlöneskuld
• Lägga in bankfil för löneutbetalning i banken
• Administrera pensioner och sjukvårdsförsäkring
• Avstämning löner och personalinfo mot bokföring, skattemyndighet och hr-plattform
• Förbättra processer kring intern kontroll vid lönehantering och anställningar
• Förmånsbeskattning
• Samarbeta med HR kring nyanställning och avslut av anställning
• Skicka kontrolluppgifter för lön till Skatteverket årligen
• Skicka löneuppgifter för FORA och FORA-rapportering årligen
• Svara på SCB statistikrapporter gällande lön
• Hantera bidrag för anställda från arbetsförmedlingen.
• Skriva arbetsgivarintyg och intyg till försäkringskassan
• Skicka underlag för arbetsgivardeklaration till redovisningsansvarig
• Effektivisera hanteringen av arvodistlöner och utbilda vid behov
• Upprätta och underhålla mallar för inrapportering av lön från produktionerna
Vi ser gärna att du har utbildning som ekonomiassistent, löneadminstratör eller liknande
samt några års arbetslivserfarenhet av löneadministration. Du har också erfarenhet av olika
lönesystem samt arbetsrättsliga regler. Du behärskar svenska och engelska i både tal och
skrift då engelska är företagsspråk. Som person är du noggrann, strukturerad,
ansvarstagande och har lätt att samarbeta med andra människor. Du kan ta egna initiativ
och bidra med egna idéer. Denna roll kräver en lösningsorientrerad person med servicetänk
och prestigelöshet.
B-Reel består av tre affärsområden en kreativ byrå, reklamfilm och långfilm. Vi är ca 170 anställda runt om världen med kontor i sju städer. Förutom Stockholm har vi kontor i New York, Los Angeles, Barcelona, Berlin, Oslo och London. Stockholmskontoret ligger vid Medborgarplatsen i vackra lokaler med utsikt över Björns trädgård.
Vi erbjuder en utvecklande roll i en inspirerande miljö med nära kontakt mellan arbetsuppgifterna och våra medarbetare. Du kommer att få god insikt i vår verksamhet och skall finnas som en naturlig samtalspart i frågor gällande tillfälliga anställningar och ett stöd till produktionerna.
Vi har en öppen dialog och mycket korta vägar internt vilket gör att det finns goda möjligheter att få utforma och utveckla rollen till ditt drömjobb.
Varaktighet, arbetstid
40%-60%
Publiceringsdatum2017-10-02Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-16
Ange följande referens när du ansöker: Löneadministratör
KontaktViktor Pedersen
viktor.pedersen@b-reel.comFöretagB-REEL AB
AdressB-REEL AB
TJÄRHOVSGATAN 4
11621 STOCKHOLM
KontorsadressTjärhovsgatan 4
Jobbnummer 3728383
Observera att sista ansökningsdag har passerat.