Löneadministratör med bemanningskompetens
Alingsås kommun, Kommunledningskontoret / Ekonomiassistentjobb / Alingsås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Alingsås,
Ale,
Vårgårda,
Lerum,
Bollebygd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Alingsås kommun, Kommunledningskontoret i Alingsås Alingsås kommun som arbetsgivare erbjuder dig ett meningsfullt arbete med schyssta arbetsvillkor och ledare som ger dig förtroende att utvecklas. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel på arbetsplatsen och ett bättre resultat.
Publiceringsdatum2017-03-31ArbetsuppgifterPå löneenheten arbetar idag 12 personer. Löneenheten, bemanningsenheten utgör tillsammans med HR-enheten Alingsås kommuns HR-avdelning.
Alingsås kommun hanterar ca 4500 lönespecifikationer varje månad. Vill du vara med på resan att utveckla arbetet inom löneadministrationen där digitaliseringsfrågan står i fokus?
Som löneadministratör med kompetens inom bemanningsplanering kommer du att arbeta brett inom hela löneprocessen. Du ansvarar för hela lönehanteringen med allt från registrering och avvikelserapportering, utläggsadministration till arkivering och kvalitetssäkring av skrivna och elektroniska underlag. Du fungerar som stöd, rådgivare och ger information till anställda och chefer både via mail och telefonsupport. Vi erbjuder dig ett arbete med stort eget ansvar.
Du kommer även att ha kontakt med olika myndigheter. I din roll håller du också i informationsmöten och utbildar i lönesystemet. Rapportering, tidsredovisning och reseräkningar med elektronisk attest sker via ett webbaserat system.
Löneadministrativt arbete utvecklas till att bli allt mer digitaliserat och systembaserat, varpå vi vill att du har ett intresse för att arbeta i olika former av datasystem. Vi förväntar oss att du tycker om att analysera och förstå för hur kopplingen mellan olika systemen fungerar.
Vi arbetar idag i lönesystemet Personec och bemannings- och schemasystemet Time Care Pool och Planering. Du kommer främst att arbeta gentemot barn- och ungdomsverksamhetens löner.
Du kommer utöver löneadministrationen också att upparbeta en kompetens inom bemanningsplaneringsfrågor. Din uppgift kommer att vara att ge övergripande support och stöd till verksamhetsföreträdare och timavlönade gällande vikarieanskaffning och utbildning i bemanningssystemet Time Care Pool och avlasta bemanningsplanerare vid utbildning eller arbetstoppar.
KvalifikationerVi söker dig som är utbildad löneadministratör eller har motsvarande tidigare erfarenhet av att ha arbetat som löneadministratör.
Vi vill att du är administrativt kunnig och uppvisar goda datakunskaper och har intresse för systemutveckling och att analysera. En merit är om du har tidigare erfarenhet av lönesystemet Personec P och Time Care samt av lärarlöner. Vi vill att du kan Officepaketet. En god kommunikativ förmåga och att du är serviceinriktad och samarbetsförmåga är andra egenskap vi värdesätter.
Du behärskar svenska i både tal och skrift och är väl förtrogen med kommunala avtalen. Som person har du lätt för att samarbeta men kan också arbeta självständigt. Du trivs med att lära dig nya saker och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt samt ser utmaningen i att utveckla verksamheten med nya rutiner och mål.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Alingsås präglas av stark tillväxt, nyföretagaranda och är den moderna mötesplatsen. Här hittar du småstadens fördelar och storstadens möjligheter. Med tåg tar det drygt 30 minuter till Göteborg och under en timme till Borås och Skövde.
I Alingsås kommun gillar vi olika. Vi ser mångfald som en tillgång och ett måste för att kunna möta våra medborgare där de befinner sig. Både idag och imorgon.
Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% tillsvidare och 80% tillsvidare Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringen.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-04-14
Ange följande referens när du ansöker: A667884
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJulia Eisele
julia.eisele@alingsas.se 0322-616864
FöretagAlingsås kommun, Kommunledningskontoret
AdressAlingsås kommun, Kommunledningskontoret
Rådhuset, Stora torget
44181 Alingsås
KontorsadressRådhuset, Stora torget Alingsås
Jobbnummer 3409165
Observera att sista ansökningsdag har passerat.