Liljeholmens gymnasium söker en skolsekreterare
Stockholms Stad, Sprint-Gymnasiet / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Sprint-Gymnasiet i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Liljeholmens gymnasium söker skolsekreterare
Liljeholmens gymnasium finns på Lövholmsvägen 2 i Liljeholmen. Vi erbjuder en centralt belägen, trivsam arbetsplats där utveckling råder och där den lilla skolans möjligheter tillvaratas.
Liljeholmens gymnasium bedriver undervisning i svenska som andraspråk för nyanlända ungdomar i åldern 16-19 år. Skolan har kontinuerlig antagning och kan ta emot ca 400 elever. Vid läsårets slut fortsätter de flesta av våra elever sina studier vid någon av Stockholms gymnasieskolors Språkintroduktion.
Publiceringsdatum2016-08-26ArbetsuppgifterSkolsekreteraren ingår i enhetens administrativa team.
Tjänsten innebär att svara för det administrativa arbetet på skolans expedition och lämna stöd till rektor samt att ge god service till medborgare, elever och skolans personal. En central del i uppdraget är att hålla ihop skolans informationsflöde internt och externt, förstärka den pedagogiska administrationen, samt stödja rektor administrativt.
Du kommer att svara för expeditionens dagliga verksamhet och kommer då att arbeta med alla de administrativa processerna men med fokus på intern och extern kommunikation, elevadministration, ekonomiadministration, vikarieanskaffning, arkiv och statistik.
Dessutom ska du tillsammans med andra administratörer aktivt utveckla och driva administrativa rutiner och skriva protokoll.
KvalifikationerFör tjänsten krävs att du har relevant utbildning samt tidigare arbetslivserfarenhet inom skolverksamhet och administration. Goda datakunskaper är en självklarhet liksom erfarenhet av administrativa stödprocesser.
Dessutom krävs för tjänsten god samarbetsförmåga, att uttrycka sig väl i tal o skrift men även förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt.
Meriterande är kunskap i gymnasieskolans nuvarande administrativa system. (Agresso, Lisa, Barn- och elevregistret, Elevdokumentation, Skola24, Novaschem)
Tjänsten är ledig under förutsättning att den ej tas i anspråk av personal med företrädesrätt inom staden.
Erfarenhet krävs
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 % Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-10-01 Enligt överenskommelse. .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-09-09
Ange följande referens när du ansöker: A45022
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktThomas Jansson, Administrativ gruppchef
thomas.a.jansson@stockholm.seFacklig kontaktBehiye Arikan, Vision 076-12 40 782
behiye.arikan@stockholm.seFöretagStockholms stad, SPRINT-gymnasiet
AdressStockholms stad, SPRINT-gymnasiet
Box 22049
10422 Stockholm
KontorsadressHantverkargatan 2F 10422 Stockholm
Jobbnummer 3013738
Observera att sista ansökningsdag har passerat.