Läkarsekreterare/Administratör
Västra Götalandsregionen, Habilitering och Hälsa / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen, Habilitering och Hälsa i Göteborg,
Uddevalla,
Vänersborg,
Skövde,
Mariestad eller i
hela Sverige Habiliteringen är en del av Habilitering & Hälsa i Västra Götalandsregionen och är en specialiserad verksamhet för personer med funktionsnedsättningar. Habiliteringsverksamheten ska bidra till att skapa tillgänglighet och ge stöd så att personer med varaktiga funktionsnedsättningar kan ta del av vardag, skola och samhället i övrigt. Stöd och insatser ges till barn, ungdomar och vuxna som har utvecklingsstörning, autism och/eller rörelsehinder.
Läkarsekreterarna är en del i enhetens administrativa stödfunktion och arbetar med olika uppdrag.
Beskrivning av arbetsuppgifter:
För tillfället kommer du att ingå i en grupp på ca 22 administratörer som servar de habiliteringsenheter som finns i Göteborg och Södra Bohuslän. Du kommer dock att ha en fast arbetsplats tillsammans med 3-5 kollegor som även de arbetar med administrativa uppgifter. Idag finns en enhet för vuxenhabilitering på Ekelundsgatan, barn- och ungdomshabilitering finns på Lundbystrand och Frölunda Torg samt en mindre enhet i Kungälv.
Ditt arbete är självständigt men styrs samtidigt av de rutiner och processer som är lagda för hela habiliteringen i Göteborg. Verksamheten är just nu inne i en aktiv planeringsfas som innebär att vissa omstruktureringar av tjänsternas innehåll är aktuellt.
Arbetsuppgifterna är varierande. Huvuduppgifter på denna tjänst blir bland annat att skriva journalanteckningar för käkare, logistik inför läkar- och konsultmottagning, kalla, boka tid och lokal för patientbesök till behandlande personal, ansvara för remisshantering, ta ut vissa rapporter i datajournalsystemet samt vara support till övrig personal i datajournalanvändning. Du har även ansvar för en del personals arbetstidsregistrering i Heroma. I tjänsten ingår också LITA (Lokalt IT ansvar). Innebär bland annat att du ansvarar för IT-administrationen, är 1:a linjens support, ansvarar för information om nyheter i system, ansvarar för inköp av IT relaterade förbrukningsmaterial och ansvarar för vissa licenser.
Områden som administrationsgruppen på arbetsplatsen också har ansvar för är telefonservice, ta emot besök, patientavgifter, posthantering, service av bilar, felanmälan, viss logistik, bibliotek, inköp/beställning samt viss service av enhetens maskiner och material.
Beskrivning av kvalifikationer:
Läkarsekreterare/vårddokumentation. Du bör ha goda kunskaper i olika dataprogram såsom Melior och/eller Profdoc, Word, Excel och Power Point. Goda kunskaper inom IT-området väger tungt. B-körkort är önskvärt. Du bör trivas med att arbeta på ett flexibelt och självständigt sätt då arbetstempot stundom är högt och du ensam har ansvar för vissa arbetsuppgifter på din arbetsplats. Du får möjlighet till regelbundna träffar med kollegor på de övriga arbetsplatserna.
Arbetsplats: Barn- och ungdomshabiliteringen Frölunda
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Publiceringsdatum2011-01-06Arbetstider och omfattningTillsvidare
Deltid
80%
TillträdeOmgående.
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-02-03
Bifoga CV och personligt brev
Ange följande referens när du ansöker: H&H 49-2011
Ansökan kan skickas till e-postadress:
inger.henriksson@vgregion.seKontaktLillebitt Nilsson (Enhetschef) 0705-79 86 04
Facklig kontaktTCO Hans Haker, 0500-43 19 40
FöretagVästra Götalandsregionen, Habilitering och Hälsa
AdressVästra Götalandsregionen, Habilitering och Hälsa
Box 306
46223 VÄNERSBORG
KontaktuppgifterTelefonnummer till arbetsgivaren saknas i denna annons.
Jobbnummer 815968
Observera att sista ansökningsdag har passerat.