Kyrkogårdsförvaltningen Malmö söker administrativ chef
Future and Friends rekrytering AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Future and Friends rekrytering AB i Malmö,
Lomma,
Lund,
Trelleborg,
Eslöv eller i
hela Sverige Brinner du för ledarskap och utveckling av effektiva processer? Inspireras du av att jobba i en föränderlig miljö där digitaliseringen blir allt viktigare? Då har vi möjligheten! Nu söker vi på uppdrag av vår kund Kyrkogårdsförvaltningen, Svenska kyrkan Malmö en administrativ chef med ansvar för driften av deras administrativa avdelning som vill vara med och fortsatt utveckla verksamheten.
Om arbetsgivaren
Malmös kyrkogårdsförvaltning omfattar ca 150 hektar mark och innefattar alla kyrkogårdar inom Malmös stadsgräns. Kyrkogårdarna är indelade i 3 skötseldistrikt. Dessutom består förvaltningen av transportavdelning, verkstad, krematorium, anläggare och administrativ personal. Vi som arbetar här speglar mångfalden i Malmö. I vårt uppdrag ingår att åt Malmöbor tillhandahålla samtliga tjänster som begravningslagen föreskriver. Vi är ca 230 medarbetare under högsäsong.
Publiceringsdatum2019-10-15Om tjänstenEtt betydelsefullt och viktigt arbete väntar dig i rollen som administrativ chef. Du ansvarar för förvaltningens administration och kundtjänst och till din hjälp har du 10 kompetenta medarbetare som du har fullt personalansvar för. Förutom ledning av den dagliga verksamheten förväntas du driva utvecklings-, effektiviserings- och förändringsfrågor där utveckling av affärssystem och effektiva processer för en optimal drift av myndighetens stödfunktioner är viktiga och aktuella frågor i tjänsten. Vidare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter;
• Ansvar för verksamhet, budget och personal avseende begravnings- och kyrkogårdsadministrationen.
• Myndighetsutövning inom begravningslagen gällande gravrätter, medling, GDP-processer samt administration av begravningsverksamhetens och serviceverksamhetens gravskötsel och kundtjänst.
• Övergripande arbete i frågor kring ekonomi, IT och begravningslagsfrågor men även löpande administrativa uppgifter såsom styrning, samordning, kvalitetssäkring och utveckling av den administrativa verksamheten, såväl internt som externt.
I din roll är du direkt underställd kyrkogårdschefen och ingår även i förvaltningens ledningsgrupp. Arbetsplatsen är belägen i Villa Hohög på Östra kyrkogården i Malmö.
BakgrundFör att lyckas i tjänsten ser vi gärna att du har en för tjänsten lämplig högskoleutbildning, gärna med juridisk inriktning då ditt arbetsområde och frågorna du hanterar till stor del verkar inom det juridiska området. Men du kan likväl ha en annan relevant utbildningsbakgrund eller anskaffat dig erfarenheter på annat vis som bedöms vara relevanta för tjänsten. Vidare tror vi att du har arbetat några år i chefs- och personalledande befattning. Har du tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation samt har erfarenhet av förvaltningsarbete där förvaltningslagen tillämpas är det meriterande. Likaså om du arbetat i en större organisation där du arbetat med frågor av juridisk karaktär i ledande befattning. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift i svenska språket, har mycket god datorvana och innehar b-körkort.
Vem är du?
Vi söker dig som är en ledare med förmågan att entusiasmera och motivera dina medarbetare, i såväl det dagliga arbetet som i förändrings- och utvecklingsarbete. Du är lyhörd, skicklig i att delegera och involvera samt förstår vikten av att ta tillvara dina medarbetares resurser och kunskaper. Du trivs med att arbeta i en servicefunktion som innebär mycket interna och externa kontakter och har lätt för att bygga goda relationer med personer i din omgivning.
Du trivs med både strategiskt och operativt arbete, är kvalitetsmedveten, strukturerad och har en god administrativ förmåga. Att du har en väl utvecklad förmåga att tänka långsiktigt och se helheter är andra värdefulla egenskaper. Är du dessutom handlingskraftig, resultatinriktad och ansvarsfull samtidigt som du är rak och tydlig i din kommunikation har du goda förutsättningar att lyckas.
Vi erbjuder Dig
I rollen som administrativ chef erbjuds du ett omväxlande och utmanande arbete i en stabil organisation där du ges utmärkta möjligheter att vara med och driva utveckling och förändring utifrån de behov, krav och målsättningar som organisationen står inför. Du ansluter till ett engagerat och kompetent team av kollegor där man tillsammans värnar om en hög trivsel och god gemenskap på arbetsplatsen och där balansen mellan arbete och privatliv värdesätts. Du erbjuds friskvårdsbidrag samt möjlighet att träna på gym i egna lokaler. Med vårt flextidsavtal är det enklare att kombinera arbete och fritid. Vårt lunchkort gör det billigare att luncha på stan.
Placering & start
Tjänsten är placerad i Villa Hohög på Östra kyrkogården i Malmö. Tillträde är enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för detta jobbHar du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsansvariga Daniel Hilvardén eller Anna Reiz på telefonnummer 040- 643 4840 alternativt via mail: info(@)futureandfriends.se
Så ansöker duDå vi tillämpar löpande urvalsarbete uppmanar vi dig att skicka din ansökan snarast för att säkerställa att ansökan kommer med i processen. Vi ser fram emot din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagFuture and Friends rekrytering AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Future and Friends rekrytering AB (org.nr 559143-1605),
https://futureandfriends.se/ Jobbnummer 4860984
Observera att sista ansökningsdag har passerat.