Kvalitetshandläggare

Studieförbundet Bilda / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Studieförbundet Bilda i Stockholm, Botkyrka, Södertälje, Uppsala, Eskilstuna eller i hela Sverige

Är du kvalitetsmedveten och trivs i en roll som innefattar internkontroll, support, administration och systemutveckling?

Är du intresserad av samhällsfrågor, livsfrågor, kultur och folkbildning?

Bilda söker nu en kvalitetshandläggare med fokus på samordning och utveckling av vår verksamhetsrapportering.

Vi i Bilda tror på ett samhälle där människor möts och utvecklas tillsammans. Bilda är ett studieförbund som erbjuder studiecirklar, föreläsningar, seminarier, kulturprogram och andra sociala mötesplatser. Vårt uppdrag är att ta tillvara våra medlemsorganisationers, samverkansparters och enskilda människors drivkraft och tillsammans med dem möjliggöra deras idéer, initiativ och lärande. Med stöd från oss får människor med olika bakgrund möjlighet att mötas kring frågor, och i sammanhang, som rör kultur och livet i stort. Vi vet av erfarenhet att det är i mötet med andra, som vi lär av varandra. Genom att bilda gemenskap, bildar vi för livet.

Bilda består av sex regioner, som omfattar landets samtliga kommuner. Det gemensamma förbundskansliet finns i Stockholm. Bilda har också ett studiecenter i Jerusalem.

Om tjänsten

Som kvalitetshandläggare har du ansvar för samordningen och utvecklingen av Bildas regler, system och rutiner för verksamhetsrapportering. All Bildas folkbildningsverksamhet rapporteras in ett verksamhetsrapporteringssystem som heter Gustav. Gustav ägs av Sveriges tio studieförbund och för den tekniska utvecklingen ansvarar ett team systemutvecklare. Som kvalitetshandläggare har du i Bilda systemansvaret för Gustav vilket bl a innebär att du samarbetare med representanter från andra studieförbund och med systemutvecklarna för att utveckla och förbättra systemet. Du stöttar också kollegor i Bilda genom support och utbildningar kopplat till Gustav och verksamhetsrapportering. Bland dina övriga ansvarsområden ingår internkontroll, kvalitetskontroll av vår inrapporterade verksamhet och löpande internrevision. Du har en central roll i Bildas ständigt pågående kvalitets- och förbättringsarbete. I ansvaret ingår att ta fram rapporter, underlag och analyser och du deltar i olika projekt.

Du kommer att arbeta nära bl a kvalitetsansvarig, kollegor inom administration, IT och kommunikation men kommer också att ha många kontakter med kollegor som arbetar verksamhetsnära i Bildas regioner. Du rapporterar till Bildas administrativa chef.

Vi söker dig som:

Har minst tre års erfarenhet av att arbeta med kvalitetsfrågor, med administration och med systemstöd.
Har gymnasiekompetens, gärna med inriktning ekonomi/administration/samhällsvetenskap. Har du någon eftergymnasial utbildning är det meriterande.
Har god administrativ förmåga och är van att arbeta med Excel och i IT-system.
Har en god kommunikativ förmåga, i tal och skrift och som trivs i rollen att stötta olika funktioner och individer.
Är relationsskapande, flexibel och strukturerad.
Är van att arbeta såväl självständigt som i grupp och har en stark egen drivkraft

Har du erfarenhet av folkbildning, arbete inom den ideella sektorn eller annan föreningsverksamhet är det meriterande. Vi eftersträvar mångfald och en jämn könsfördelning och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Omfattning: 100%, tillsvidareanställning
Tillträde: Enligt ök
Vi vill ha din ansökan senast 2017-08-28

Upplysningar om tjänsten lämnas av Administrativ chef Magnus Lindgren, 08-727 17 37 eller HR-chef Annette Illes, 08-727 17 17.
Facklig företrädare är Lars-Inge Claesson, 036-34 21 07.

Registrera din ansökan här via knappen "Skicka ansökan" eller via länken "Ansök via webb" .

Varaktighet, arbetstid
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse

Publiceringsdatum
2017-07-07

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annette Illes annette.illes@bilda.nu 07661183344

Företag
Studieförbundet Bilda

Adress
Studieförbundet Bilda
Älvsjö Gårdsväg 5
12522 Älvsjö

Kontorsadress
Älvsjö Gårdsväg 5, Älvsjö

Jobbnummer
3595515

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalitetshandläggare

Prenumerera på jobb från Studieförbundet Bilda