Kvalificerad sekreterare till landshövding och länsråd

Länsstyrelsen i Norrbottens län, Staben / Receptionistjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Norrbottens län, Staben i Luleå

Länsstyrelsen är statens förlängda arm i Norrbotten. Vårt uppdrag är att säkerställa att riksdagens och regeringens beslut får så bra effekt som möjligt, utifrån förutsättningarna i länet. Vi bevakar också Norrbottniska intressen på det nationella planet. Med vår vision "Tillsammans för Norrbottens bästa "arbetar vi för att skapa ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, stöd, utveckling, tillsyn och samordning inom många olika områden. Hos oss arbetar omkring 260 personer inom avdelningarna miljö, samhälle ,näringsliv och verksamhetsstöd. Länsledningen består av landshövding och länsråd.

Publiceringsdatum
2017-05-17

Arbetsuppgifter
Länsstyrelsens länsledning, landshövding Sven-Erik Österberg och länsråd Johan Antti, söker nu en sekreterare. Tjänsten är placerad i länsledningens stab. Stabens samlade uppgift är att stödja länsledningen i genomförandet av interna och externa uppdrag.

Vi söker dig som vill arbeta med en mångfald av intressanta arbetsuppgifter och vara en kvalificerad support nära länsledningen. Arbetet innebär att du ansvarar för att:
• Planera, samordna, koordinera och följa upp länsledningens kalendrar, möten, engagemang och resor.
• Hantera kontakter internt och externt, med ex. regeringskansliet, kommuner och företag.
• Vara sekreterare i ledningsgruppen med administrativt ansvar för ex. dagordningar, minnesanteckningar och underlag.
• Delta i förberedelserna och administrera olika typer av möten, inbjudningar, besök och aktiviteter.
• Hantera länsledningens generella kontorsadministration ex. beställningar och post. Uppdatera olika system, ex. webb och diarium.
• Vara aktiv och bidra vid planering och genomförande av stabens verksamhetsplan i nära samarbete med dina kollegor.

Tjänsten kommer att säkerhetsprövas.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Minst avslutad gymnasial utbildning och flerårig arbetslivserfarenhet inom kvalificerad administration och service.
• Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt kalenderhantering i Outlook.
• God förmåga att kommunicera vårdat, enkelt och begripligt samt göra presentationer både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.
• Lätt för att samarbeta, hantera parallella processer och arbeta i olika typer av datasystem.
• Förmåga att strukturera, prioritera och planera ditt arbete väl.

Det en fördel om du har:
• Erfarenhet av offentlig sektor.
• Erfarenhet av arbete som sekreterare.
• Intresse, engagemang och kunskap om länets möjligheter och utmaningar.

Som person är du bra på att samarbeta, flexibel, tar gärna egna initiativ och driver på ditt arbete och resultat. Dessutom är du steget före när det gäller praktiska frågor som lätt faller mellan stolarna och har djup insikt i vad det innebär att ge kvalificerad och professionell service.
Länsstyrelsen fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vi kan erbjuda
• en bra arbetsmiljö
• goda utvecklingsmöjligheter i en spännande arbetsmiljö
• generösa möjligheter till flexibel arbetstid
• friskvård och motion på arbetstid.

Vi ser mångfald bland våra medarbetare som en självklarhet. Kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli är av stort värde inom Länsstyrelsen eftersom dessa nationella minoritetsspråk finns representerade i vårt län.

I och med denna annons så har Länsstyrelsen slutligt bestämt val av annonsmedia.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast efter överenskommelse., upphör: Obligatorisk provanställning om 6 månader.

Ersättning
Månadslön Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-31
Ange följande referens när du ansöker: 112-8356-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sven-Erik Österberg sven-erik.osterberg@lansstyrelsen.se 076-836 46 84
Johan Antti johan.antti@lansstyrelsen.se 070-340 41 55
Katarina Ljunggren katarina.ljunggren@lansstyrelsen.se 010-225 54 19 070-579 61 66

Företag
Länsstyrelsen i Norrbottens län, Staben

Adress
Länsstyrelsen i Norrbottens län, Staben
Stationsgatan 5
97186 LULEÅ

Kontorsadress
Stationsgatan 5 LULEÅ

Jobbnummer
3504973

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad sekreterare till landshövding och länsråd

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Norrbottens län, Staben