Kvalificerad sekreterare

Katrineholms kommun, Kommunledningsförvaltning / Administratörsjobb / Katrineholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Katrineholm, Vingåker, Flen, Finspång, Eskilstuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Katrineholms kommun, Kommunledningsförvaltning i Katrineholm

Kommunledningsförvaltningen (KLF) har till uppgift att bistå kommunstyrelsen i dess funktioner. Hit hör att följa samhällsutvecklingen och ta de initiativ som är nödvändiga liksom att hålla uppsikt över nämnderna och de kommunägda bolagen.

Publiceringsdatum
2011-06-02

Arbetsuppgifter
Kommunledningsförvaltningen har till uppgift att bistå och stödja kommunstyrelsen i dess roll som kommunens ledande politiska instans. Befattningen är placerad inom sekretariatet, som är ett av kommunledningsförvaltningens sju kontor. Sekretariatet sköter bl.a. den centrala hanteringen av in- och utgående post, registrerar och tillhandhåller allmänna handlingar, svarar för att tillhandhålla grundläggande administrativa stödfunktioner samt ansvarar för ett professionellt mottagande till stadshuset Gröna Kulle.
Som gemensam sekreterare till kommunalråd och kommunchef hanterar du deras kalendrar, bokar besökare, sammanträden, resor, hotell m.m. Du sköter telefonkontakter och förfrågningar samt deras in- och utgående post, såväl traditionell post som kommunalrådets e-post. Givetvis håller du koll på att skrivelser besvaras och registreras och håller god ordning. Du formulerar själv svar på brev och förfrågningar, emellanåt också efter anvisningar. Du deltar i planering av uppvaktningar och arrangemang med anknytning till stadshuset, bl.a. borgerliga vigslar. Du ser till att det är snyggt och representativt i uppdragsgivarnas tjänsterum och tar väl hand om deras besökare och tillhandahåller i dessa sammanhang kaffe eller ibland lunch.
Du förser uppdragsgivarna med underlag och upplysningar som efterfrågas och orienterar dig löpande om vad som sker. Du har god framförhållning och ligger därför alltid steget före i planeringen och förutser vilka behov som uppkommer. Ny teknik intresserar dig och du kan därför svara upp mot kommunchefens önskemål om digitala kommunikationskanaler. Med hjälp av ditt goda kontaktnät svarar du snabbt på förfrågningar och bidrar därigenom till ett nödvändigt och effektivt stöd till dina uppdragsgivare.

Kvalifikationer
Vi vänder oss till dig som
• har lägst gymnasieutbildning
• är väl förtrogen med att arbeta i MS Office
• har praktisk erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• har gott ordningssinne och en god kommunikativ förmåga
• är snabb, effektiv, initiativrik och vill bidra till att utveckla verksamheten
• har lätt att samarbeta och har förmågan att få besökare att känna sig speciella
• har förmåga att samtidigt hantera olika uppgifter, ibland under stressande förhållanden
• har en väl utvecklad förståelse för vikten av integritet i arbetet
• löpande följer utvecklingen i samhället
• känner stolthet över arbetet och gärna fungerar som "ambassadör"

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Individuell lön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-06-14
Ansökan skickas till:
Katrineholms kommun
Kommunledningsförvaltningen
641 80 Katrineholm
Ange följande referens när du ansöker: 112/11
Ansökan kan skickas till e-postadress: kommunledningsforvaltningen@katrineholm.se
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Gunnar Westermark, 0150-570 23

Facklig kontakt
Fackliga företrädare, 0150-570 00

Företag
Katrineholms kommun, Kommunledningsförvaltning

Adress
Katrineholms kommun, Kommunledningsförvaltning
64180 Katrineholm

Jobbnummer
952432

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad sekreterare

Prenumerera på jobb från Katrineholms kommun, Kommunledningsförvaltning