Kvalificerad nämndsekreterare med inriktning på utvecklingsarbet
Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen i Stockholm,
Upplands Väsby,
Västervik,
Vimmerby,
Hultsfred eller i
hela Sverige Vi erbjuder Kanslienheten är en av enheterna vid den Administrativa avdelningen inom Hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Enheten svarar för förvaltningens registratur, arkiv och administrationen till den politiska organisationen, d.v.s. till Hälso- och sjukvårdsnämnden, dess utskott, styrelser och programberedningar. Förvaltningen använder Platina som system för ärende- och dokumenthantering. På enheten arbetar 17 personer och vi står inför ett spännande skede med valår och utveckling av ärendeprocessen. Vill du vara med i vårt arbete? Om tjänsten
Som kvalificerad nämndsekreterare arbetar du i ett team med sex andra nämndsekreterare. Du har huvudansvar för administrationen kring hälso- och sjukvårdsnämnden eller någon av dess styrelser och beredningar. Det innebär att du deltar i sammanträden och presidiemöten, skriver kallelser och protokoll, kvalitetsgranskar beslutsunderlag, bevakar ärenden och hanterar för- och efterarbete kring de politiska mötena. I arbetet ingår också att utbilda och stödja förvaltningens medarbetare i frågor gällande ärendeprocessen och ärendehanteringssystemet liksom frågor som rör arbetet i en offentlig förvaltning. En viktig del av arbetet är också att aktivt delta och driva något eller några av enhetens utvecklingsområden gällande ärendeprocessen, digitalisering och delegationsordningen. Arbetet innebär frekventa kontakter med politiker och med förvaltningens tjänstemän. I rollen som kvalificerad nämndsekreterare är du med och skapar en god hälso- och sjukvård samt tandvård till invånarna i Stockholms län. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Stockholms läns landsting goda möjligheter till kompetensutveckling och tillgång till ett brett nätverk. Kvalifikationer
Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, gärna i rollen som kommun-/nämndsekreterare. Du har universitets- /högskoleutbildning i statsvetenskap, juridik eller motsvarande. Du har goda kunskaper om kommunallagen och förvaltningsrätt. Erfarenhet och intresse för utvecklingsarbete och projektbaserat arbetssätt är ett krav, gärna med inriktning på utveckling av ärendeprocesser, digital mötesadministration och/eller delegationsordning. För att lyckas i rollen som kvalificerad nämndsekreterare vid Kanslienheten är erfarenhet av utvecklingsarbete i en politisk styrd organisation önskvärt. Personliga egenskaper Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Dessutom har du god förmåga att samarbeta, men också disciplin att arbeta självständigt och resultatorienterat. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du är tydlig i din kommunikation och har mycket god förmåga att utrycka dig korrekt i tal och skrift. Du är pedagogisk och gillar att presentera för grupper. Du har god datorvana och behärskar Office-paketet väl. Vi erbjuder en roll med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och ser fram emot din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Flexibel arbetstid. Tillsvidare.
Publiceringsdatum2018-05-30ErsättningMånadslön
Individuell och differentierad lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Fri
annika.fri@sll.se 08-12314525
FöretagHälso- och sjukvårdsförvaltningen
AdressHälso- och sjukvårdsförvaltningen
Hantverkargatan 11
11221 Stockholm
KontorsadressHantverkargatan 11
Jobbnummer 4175253
Observera att sista ansökningsdag har passerat.