Kvalificerad handläggare till Försvarsanalys kansli
Totalförsvarets Forskningsinstitut, FOI / Administratörsjobb / Stockholm
2025-05-12
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Totalförsvarets Forskningsinstitut, FOI i Stockholm,
Huddinge,
Botkyrka,
Södertälje,
Nynäshamn eller i
hela Sverige FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.
Vill du arbeta i en sammanhållande och stödjande funktion med varierande arbetsuppgifter? Vill du arbeta på en arbetsplats där det pågår spännande forskning inom försvar och säkerhet? FOI söker nu en kvalificerad handläggare till avdelningen Försvarsanalys med placering i Kista.
Publiceringsdatum2025-05-12Om tjänsten I rollen som kvalificerad handläggare är du en viktig del av avdelningens kansli och tillsammans med andra ger du stöd till avdelningens chefer och projektledare. Du kommer ha en roll i att få avdelningens samlade verksamhet att fungera väl. Som handläggare kommer du att bistå avdelningsledningen med varierande handläggaruppgifter, såsom att ta fram underlag inför beslut, planera verksamhet och genomföra för avdelningen relevanta utredningar. I ditt arbete kommer du ha kontakt med övriga delar av myndigheten, t ex avseende lokaler, juridiska frågor, beredskapsfrågor, säkerhetsfrågor och internationella samarbeten. Det ingår i tjänsten att effektivisera rutiner och att ständigt föreslå och implementera förbättringar av verksamheten.
Om enheten
Du kommer att itillhöra avdelningen Försvarsanalys .
Har du den kompetensprofil vi behöver?
Vi söker dig som har:
Relevant akademisk examen inom t ex offentlig förvaltning, ekonomi eller statsvetenskap.
Minst fem års erfarenhet som handläggare eller från en motsvarande roll inom en statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.
God vana av att arbeta med Microsoft Office-paketet.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska men även på engelska.
Ett strukturerat arbetssätt och som gärna tar dig an arbetsuppgifter av skiftande karaktär och har förmåga att driva arbetsuppgifter självständigt för att leverera i tid och med god kvalitet.
En utpräglad serviceanda och som trivs med att hjälpa till och har en god samarbetsförmåga.
I urvalsprocessen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Meriterande
Intresse för försvarssektorn.
Erfarenhet av arbete med beredskaps- och säkerhetsfrågor.
Erfarenhet som projektledare.
Vad erbjuder vi dig?
FOI erbjuder en unik arbetsplats, där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för både totalförsvaret och hela samhället. FOI är en statlig myndighet under Försvarsdepartementet och är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet.
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:
https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.
Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta kanslichef Christian Ifvarsson. Fackliga företrädare är Monia Lougui (Saco-S) och Lisa Bergsten (OFR/S - ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.
Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 23 maj 2025.
Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi (org.nr 202100-5182),
http://www.foi.se Arbetsplats FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut
Kontakt Christian Ifvarsson
+46 08-55503000 Jobbnummer 9333949