Kulturskolan söker nu en serviceinriktad och administrativ Koord

Stockholms stad, Kulturskolan / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms stad, Kulturskolan

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Kulturskolan i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsbiblioteket samt Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och Stockholmia. Vi svarar också för stadens kulturstöd, Ungdomsfestivalen "We Are STHLM", kulturfestivalen, medborgarskapsceremonin och för en rad andra projekt. Kulturförvaltningen har ca 900 anställda. Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Kulturskolan Stockholm är Europas största kulturskola och har cirka 350 medarbetare och 16 000 elever. Kulturskolan erbjuder alla barn och ungdomar 6-22 år inom Stockholms stad undervisning av hög kvalitet i ämnen så som musik, dans, sång, teater, bild och form. Det finns också möjlighet till spel i orkester och band. Kulturskolan har undervisningslokaler med professionell utrustning runt om i hela Stockholms stad, liksom ett flertal egna teaterscener. Genom olika evenemang ordnade av Kulturskolan och dess intressenter har eleverna möjlighet att uppträda inför publik inom de olika undervisningsämnena.

Tjänsten som koordinator är placerad i enhet ÖST (Skarpnäck, Bagarmossen, Kärrtorp, Hammarby Sjöstad, Södermalm, Gamla Stan, Östermalm, Norra Djurgårdsstaden) med utgångspunkt från kontoret i Söderhallarna. Som koordinator på Kulturskolan erbjuds du en spännande tjänst där du får chansen att utvecklas, ta mycket ansvar samt arbeta med varierande arbetsuppgifter.

Publiceringsdatum
2015-09-23

Arbetsuppgifter
I rollen som koordinator är du ett administrativt stöd till enhetschef, biträdande enhetschefer och övrig personal inom enheten. Du har direktkontakt med föräldrar, elever och lärare både via mejl och telefon. Du ingår i ett nätverk tillsammans med övriga koordinatorer inom Kulturskolan.

I rollen ingår:
• Vikariehantering
• Sjukfrånvarohantering
• Ekonomihantering
• Lokalhantering
• Personal-, ekonomi- och lokaladministration
• Sammanställning av underlag för exempelvis elevstatistik och lokalbeläggning

Projektledning av evenemang så som Öppet Hus, Nationaldagen och kulturveckor förekommer även i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning eller annan relevant utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har arbetat i en liknande roll tidigare och då gärna inom skolvärlden. Det är meriterande att du arbetat med skoladministration och vikariehantering/bemanning, gärna i en större organisation. Projektledning av olika event och evenemang samt producentuppdrag är särskilt meriterande. Vidare har du god datorvana (Officepaketet och webbaserade stödsystem) och du är van vid att arbeta i olika system.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna tjänst. Vi söker dig som är noggrann, effektiv och flexibel. Du är administrativ, serviceinriktad och trivs med att hjälpa andra. Du är van vid att arbeta självständigt och har god förmåga att prioritera bland många olika arbetsuppgifter samt hantera många parallella processer. Vidare har du lätt för att skapa goda relationer och du har ett professionellt förhållningssätt i din kommunikation, både internt och externt. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och är inte rädd för att hugga i där det behövs.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Måndag - fredag. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-14
Ange följande referens när du ansöker: A35848
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marie Feldtmann, Enhetschef 08-508 31 846
Camilla Westergren, HR-konsult 08-50811721 camilla.westergren@stockholm.se

Facklig kontakt
Ulrika Bergmark, Vision 08-50831795
Anna William-Olsson, Saco 076 1294620
Mats Gustafsson, Lärarförbundet

Företag
Stockholms stad, Kulturskolan

Adress
Stockholms stad, Kulturskolan
Box 8100
16308 Spånga

Kontorsadress
Askebykroken 13 16308 Rinkeby

Jobbnummer
2445961

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Kulturskolan

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms stad, Kulturskolan: