Kultur och fritidsförvaltningen söker nämndsekreterare

Eskilstuna kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen i Eskilstuna

Eskilstuna växer och utvecklas snabbt i framtidsregionen Stockholm-Mälardalen. Vi är stolta över att vi 2012 utsågs till Sveriges miljöbästa kommun och Årets studentstad.
Vi är 8 500 medarbetare som trivs bättre än de flesta på jobbet. Vårt arbete genomsyras av helhetssyn, professionalism, tydlighet, respekt samt invånar-, kund- och brukarfokus.

Kultur- och fritidsförvaltningen tillgodoser eskilstunabornas och besökares behov av kultur och berikande fritid och ansvarar för bibliotek och mötesplatser, fritidsgårdar, musikskola, arkiv och museer samt arenor för idrott, friluftsliv och kultur.

Vi söker nu en nämndsekreterare till förvaltningskontoret. Förvaltningskontoret ger stöd till övriga enheter på kultur- och fritidsförvaltningen och består av förvaltningschefen samt enheter för ekonomi, HR (personalfrågor) samt kommunikation och administration.

Publiceringsdatum
2014-01-22

Arbetsuppgifter
Du arbetar nära såväl politiker i kultur- och fritidsnämnden som förvaltningsledningen. Du ansvarar för att förbereda och genomföra nämndens sammanträden. I arbetsuppgifterna ingår juridiskt stöd till handläggare/chefer, upprättande av dagordning, protokollets färdigställande, expediering av beslut samt övriga för ett sammanträde förekommande arbetsuppgifter. Du kommer att genomföra mindre utredningar samt sammanställa tjänsteutlåtanden och rapporter.
Du arbetar också som nämndens och förvaltningens registrator, ansvarar för posthanteringen samt hanterar inkommande frågor och synpunkter från allmänheten. Du fungerar som stöd till förvaltningsledningen i planering, genomförande och uppföljning av möten samt andra förvaltningsgemensamma aktiviteter.
I uppdraget ingår även att ansvara för, kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen och arkivfrågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad högskoleexamen inom relevant område som samhällsvetare inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, arkiv- och informationsvetenskap eller som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Har du dessutom högskolepoäng inom juridik för offentlig förvaltning ser vi det mycket positivt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av nämndsekreterar/registratorrollen i en politiskt styrd organisation, gärna inom kommun eller landsting. Du har hög datamognad, har du även erfarenhet av ärendehanteringssystemet LEX är det meriterande.

Dina personliga egenskaper är minst lika viktiga för verksamhetens framgång. Du ska vara van vid att arbeta självständigt, men också att samarbeta i projekt och intresserad av att effektivisera processer. Du bör vara en initiativrik och engagerad person som tycker om struktur, ordning och reda. Du har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer och inge förtroende. Då nämndens ansvarsområde kan innebära snabba förändringar och behov av snabbt beslutsfattande är flexibilitet och förmåga att prioritera en tillgång. En god kommunikativ förmåga samt kunna uttrycka sig väl i svenska i både tal och skrift är en annan viktig egenskap.

Arbetstider och omfattning
Heltid. 100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: 1/3 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-02-02
Vi ber dig söka denna tjänst via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan och enkät då de bedöms gentemot andra sökande. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du uppger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund.
Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster:
Eskilstuna kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
Ange följande referens när du ansöker: 898
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sofia Kroné Karlsson, Rekryteringskonsult 016-710 27 52

Företag
Eskilstuna kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen

Adress
Eskilstuna kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
63186 Eskilstuna

Jobbnummer
1757547

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kultur och fritidsförvaltningen söker nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Eskilstuna kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen