Koordinator till Bemanning, och Rekryteringsenheten i Sjöbo kommun
Sjöbo kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen, Bemanningsenheten / Administratörsjobb / Sjöbo
2024-10-25
Visa alla administratörsjobb i Sjöbo,
Tomelilla,
Skurup,
Hörby,
Ystad eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sjöbo kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen, Bemanningsenheten i Sjöbo Välkommen till Sjöbo kommun och förvaltningen Vård och omsorg! Vår förvaltning är organiserad inom verksamheterna äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt kommunens måltidsverksamhet. Vård och omsorgsförvaltningen i Sjöbo kommun arbetar efter visionen om Ett Gott Liv Varje Dag för våra kunder.
Bemanning och Rekryteringsenheten inom Vård och omsorgsförvaltningen är i en tillväxt och utvecklingsfas. Idag arbetar vi förvaltningsövergripande med bemanning, rekrytering och strategisk kompetensförsörjning.
Publiceringsdatum2024-10-25ArbetsuppgifterNu söker vi en ny kollega till vår Bemanningsenhet! Här kommer du att träffa ett gäng trevliga och kompetenta kollegor som besitter spetskompetens. Vi har en central stödfunktion och arbetar förvaltningsövergripande med att stötta våra chefer och deras koordinatorer med schema och bemanning. Uppdraget utgår från att säkerställa en effektiv bemanning, hantera tillsättandet av kortsiktiga och långsiktiga bemanningsbehovet, stötta våra verksamheter med att planera personalresurser, matcha tillgängliga resurser gentemot enheternas behov och kompetenskrav samt vid behov göra vikariebeställningar till vår enhet för rekrytering.
Du kommer även att inventera verksamheternas resursbehov och vara en viktig del i bemanningsplaneringen.
Vi arbetar i vikariehanteringssystemet Time Care Pool som blir ditt främsta verktyg. Vidare hanterar vi löneposter i Visma samt introducerar nya intermittenanställda. Även samordning av våra poolanställdas arbetsschema i Time Care Planering ingår i tjänsten.
KvalifikationerVi söker dig med relevant utbildning på minimum gymnasienivå och en gedigen erfarenhet av att arbeta med bemanning och schemaläggning.
Du behöver ha goda kunskaper i de lagar och avtal som styr vårt arbete kring bemanning, exempelvis arbetstidslagen. Att du har god vana och tycker att det är kul med olika digitala system och program ser vi som en förutsättning för att lyckas i uppdraget.
Det är viktigt att ditt arbete utförs med eget driv, uthållighet och effektivitet. Du har ett öga för detaljer och har förmågan att planera och strukturera ditt arbete samt är tydlig i din kommunikation, både i tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom liknande verksamheter samt har kunskap i Time Care Pool.
I denna roll har vi arbetstider som sträcker sig från kl. 06:30 till kl. 16:00 mån-sön. I ditt schema förekommer helgarbete var tredje helg.
Du välkomnas till en dynamisk miljö och arbetsplats som erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vi ser fram emot din ansökan redan nu då urval sker löpande.
ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.
Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 19 500 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "140/24".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sjöbo kommun (org.nr 212000-1090),
https://www.sjobo.se/jobb-och-arbetsmarknad/att-jobba-hos-oss/personalformaner.html Arbetsplats Sjöbo kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen, Bemanningsenheten
Kontakt Enhetschef bemanningsenheten
Natasha Hellenäs
natasha.hellenas@sjobo.se 0416-27016 Jobbnummer 8978620