Koordinator inriktning kvalitétsledning till tekniska verksamheten
Kalmar kommun, Teknik- och fastighetsförvaltningen / Administratörsjobb / Kalmar
2025-05-20
Visa alla administratörsjobb i Kalmar,
Mörbylånga,
Borgholm,
Nybro,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kalmar kommun, Teknik- och fastighetsförvaltningen i Kalmar Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss! Då värderar du förmodligen, precis som vi, ett jobb som är viktigt på riktigt. Här på Kalmar kommun arbetar vi tillsammans för att hela tiden göra Kalmar ännu bättre - för alla som lever sina liv här, driver företag eller besöker vår fina kommun.
Teknik- och fastighetsförvaltningen levererar interna tjänster för att våra kollegor i övriga verksamheter ska kunna fokusera på sin kärnverksamhet. Vi ansvarar för drift och utveckling av allmän platsmark och utfärdar tillstånd så att kommunkoncernen och näringslivet kan bedriva sin verksamhet. Vi ser också till att barn, elever och omsorgstagare får god och näringsriktig kost och att kommunens lokaler är välskötta och lämpliga för sitt ändamål.
Det arbete vi gör påverkar direkt människors vardag. Varje dag, året om. Vi skapar förutsättningar för ett vackert, tryggt och hållbart Kalmar.
Tekniska verksamheten inom teknik och fastighetsförvaltningen består idag av ca 140 medarbetare fördelat på fem enheter. Vi har en mångfacetterad verksamhet där vi b la driftar och underhåller kommunens gator och parkmarker i alla tätorter samt mark för skog, båt, bad och friluftsliv.
Vi söker nu en nyfiken och driven kvalitétskoordinator till tekniska verksamheten.
Publiceringsdatum2025-05-20ArbetsuppgifterSom koordinator kommer du att ha en central roll i att samordna och kvalitetssäkra vårt arbete, så att vi kan lösa våra gemensamma uppdrag och ge kommuninvånarna och våra kommunkollegor bästa möjliga service.
I din roll jobbar du operativt och nära verksamheten för att se till att dokumentationen uppfyller de kvalitets- och säkerhetskrav som ställs på oss, samtidigt som vi är en effektiv och välmående verksamhet.
I rollen ingår ansvar för:
• Samordning kring inköp och avtalshantering, för en effektiv och kostnadsmedveten inköpsprocess.
• Operativ kvalitetsledning se till att processer och aktiviteter fungerar effektivt och korrekt i praktiken, så att vi uppnår våra strategiska mål.
• Uppföljning av avtal, inköp, lagmässiga strukturer, miljö (kemikalieinventering och riskbedömning), verksamhetsledningssystem.
• Att ta fram och dokumentera rutiner och checklistor.
• Att uppdatera och implementera rutiner, mallar och dokumentation inom verksamheten.
• Att sprida kunskap och tillvägagångssätt så att verksamheten jobbar enligt ovan.
• Att arbeta för att ovanstående flöden digitaliseras.
KvalifikationerVi söker dig med som lägst gymnasiekompetens som har erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare.
Det är meriterande om du har en övergripande kunskap om inköp och avtal samt har utbildning i operativ kvalitétsledning, process- eller projektledning.
Precis som vår vision säger är det tillsammans vi lyckas. I din roll behövs samarbete med många människor, både internt och externt, så det är viktigt att du är en person som trivs i dialog och är bra på att skapa relationer och nätverk.
För att trivas och lyckas i den här rollen behöver du dessutom:
• vara bra på att samordna, strukturera och leda projekt
• kunna omsätta krav till konkreta aktiviteter
• ha erfarenhet av och förmåga att arbeta med operativ kvalitésledning
• vara inlyssnande och ha en förmåga att förstå behov
• kunna samarbeta och väga in olika perspektiv och funktioner för att få bredd
• vara flexibel, nyfiken och inte rädd för våga ställa frågor.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Kalmar kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan någon anställs. Detta innebär att du som söker jobb hos oss behöver visa legitimation. Om det är aktuellt kan du även behöva visa upp ditt uppehålls- och arbetstillstånd.
Som tillsvidareanställd i Kalmar kommun kommer du att krigsplaceras på din arbetsplats och förväntas bidra med ditt arbete vid höjd beredskap.
Vissa tjänster inom Kalmar kommun är placerade i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kan komma att genomföras före beslut om anställning.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C255911".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kalmar kommun (org.nr 212000-0746)
Arbetsplats Kalmar kommun, Teknik- och fastighetsförvaltningen
Kontakt Enhetschef tekniska verksamheten
Karolina Miller
010-352 12 41 Jobbnummer 9348184