Kontorskoordinator till Kunskapsskolans huvudkontor
Kunskapsskolan I Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kunskapsskolan I Sverige AB i Stockholm,
Botkyrka,
Tyresö,
Täby,
Uppsala eller i
hela Sverige Kunskapsskolan i Sverige driver grund- och gymnasieskolor under namnen Kunskapsskolan och Kunskapsgymnasiet. Kunskapsskolans första skolor startade år 2000 och idag går det drygt 14 500 elever i de 29 grundskolorna och 7 gymnasieskolorna.
På Kunskapsskolans grund- och gymnasieskolor arbetar vi för att varje elev ska nå så långt som möjligt. Skolorna präglas av en skolkultur med nära relationer mellan elever och medarbetare. I en miljö där varje elev får vara sig själv och får rätt stöd och utmaningar skapar vi en skola där både elever och medarbetare trivs och utvecklas. På Kunskapsskolans huvudkontor arbetar vi mycket nära skolorna för att stötta dem i det viktiga arbete de gör med eleverna varje dag.
Kunskapsskolan söker serviceinriktad och strukturerad kontorskoordinator
Rollen som kontorskoordinator är en kombination av service och administration. Rollen innebär en omväxlande vardag med varierande arbetsuppgifter som ska utföras med hög kvalitet. Som kontorskoordinator kommer du att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar med olika avdelningar på vårt fina huvudkontor i Medborgarhuset. Du kommer att ha många relationer och vara spindeln i nätet. Du rapporterar till Sverigechef och stöttar ledningen.
Rollen innebär att administrera och assistera olika stödfunktioner på kontoret med både löpande och tillfälliga uppgifter. Du kommer att ha ett koordinerande ansvar för den fysiska arbetsmiljön på kontoret. I rollen ingår att ansvara för kontorets allmänna utrymmen, dagliga rutiner, beställningar, leverantörskontakter, catering samt förberedande uppgifter till konferenser och resor. Rollen innefattar också event- och koordineringsansvar vid större tillställningar som rör hela eller delar av Kunskapsskolan. Vid förberedelse av event kommer du att samarbeta med kommunikationsavdelningen.
För att lyckas i rollen ser vi att du har en god serviceanda, trivs med att arbeta självständigt och tycker att det är roligt att hjälpa till där det behövs. Du har förmågan att skapa och vårda relationer som bidrar till bra samarbete, både internt och externt. Då arbetet innebär en del administrativt stöd och koordinering söker vi dig som är strukturerad i ditt arbetssätt.
Publiceringsdatum2023-06-29KvalifikationerVi söker dig som har en gymnasial utbildning samt erfarenhet från serviceyrket eller administrativ erfarenhet. Meriterande om du har haft liknande roll tidigare.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna att du är serviceinriktad, självgående, kommunikativ, strukturerad och prestigelös. Vi ser också att du kan uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
Tjänstens utformning
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med 6 månaders provanställning.
Tillträde augusti/september eller enligt överenskommelse.
Rekryteringsprocessen
Ansökan sker via länken nedan senast den 30 juli 2023.
För att arbeta hos oss krävs utdrag ur belastningsregistret. Blankett finns på Rikspolisstyrelsens webbplats.
Vid frågor kontakta Filippa Hansen,
filippa.hansen@kunskapsskolan.seMer information om oss och vår pedagogik hittar du på vår hemsida, kunskapsskolan.se / kunskapsgymnasiet.se
Säljare av rekryteringstjänster gör sig icke besvär.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kunskapsskolan i Sverige AB (org.nr 556566-1815)
Arbetsplats Kunskapsskolan
Jobbnummer 7926754
Observera att sista ansökningsdag har passerat.