Kontorskoordinator till Folktandvården Skåne, Leendecentralen i
Folktandvården Skåne AB / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Folktandvården Skåne AB i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige JOBBA FÖR LEENDEN!
Vi på Folktandvården Skåne arbetar för att alla skåningar ska vara stolta över sina tänder. Med 1 400 medarbetare vid 68 kliniker i Skåne är vi en stor kraft. Som också har kraft att satsa på dig. Vi erbjuder dig stora utvecklingsmöjligheter, stor trygghet, stor variation i vardagen.
Och stora leenden.
Nu söker vi en kontorskoordinator till Leendecentralen i Lund.
Leendecentralen i Lund är Folktandvården Skånes Centrum för munhälsa där vi har samlat huvudkontor, klinik och en utbildningsarena. Vi söker dig som brinner för både service & bemötande och som trivs med administrativa uppgifter. Du kommer bland annat att ha den viktiga rollen som administrativt stöd till Hus- och säkerhetschef samt ansvara för diariet och arkiv. I din roll ingår även att upprätthålla en god miljö får såväl kollegor som besökare på vårt huvudkontor i Lund.
Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2018-09-12ArbetsuppgifterSom kontorskoordinator ingår du i Hus- och säkerhetsteamet som i sin tur är en del av HR-avdelningen. Teamet ansvarar bland annat för att Folktandvården Skånes Centrum för munhälsa - Leendecentralen - drivs effektivt och med en hög servicenivå samt för Folktandvården Skånes övergripande säkerhetsarbete. Som kontorskoordinator kommer du att vara ett administrativt stöd till Hus- och säkerhetschefen och jobba med varierande administrativa uppgifter på Leendecentralen.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Administrativt stöd till Hus- och säkerhetschefen kopplat till Folktandvården Skånes säkerhetsarbete.
• Diarie- och arkivansvarig
• Fakturahantering
• Ta emot och ta hand om besökare.
• Vara kontaktperson för kaffe/vatten/frukt/blomleverantör, städbolag och eventuella andra leverantörer.
• Kontorssupport med varierande administrativa uppgifter såsom utlåning av laddare, resekort, taggar samt att vara behjälplig med beställningar till intern representation.
• Ansvar för post & gods samt hantering av rekommenderade försändelser.
• Inventera och beställa kontorsmaterial.
• Ta hand om fastighetsrelaterade dagliga frågor som t.ex. felanmälningar och larmsystem.
KvalifikationerDu har lägst gymnasiekompetens, gärna med vidare utbildning inom administration eller service.
Vi söker dig som har några års erfarenhet av administration och/eller service. Du är flexibel och vill jobba med varierande arbetsuppgifter samtidigt som du har en hög administrativ förmåga. Tidigare erfarenhet av diariehantering och administrativa arbetsuppgifter gärna inom säkerhetsområdet är meriterande.
Du trivs i en miljö med mycket kontakter och har god kommunikativ förmåga. Som person är du strukturerad och har en hög servicenivå. Du behöver kunna arbeta självständigt, är driven och ser vad som behöver göras. En "doer" med god administrativ förmåga.
ÖVRIGT
Folktandvården Skåne är Skånes största tandvårdsföretag med över en miljon kundbesök varje år. Vi finns på 44 orter runt om i Skåne och har 68 kliniker för allmäntandvård, specialisttandvård och sjukhustandvård. Vi har precis öppnat dörrarna till Leendecentralen - vårt nya Centrum för munhälsa i Lund. Här finns företagsledning, specialist- och allmäntandvårdsklinik samt forskning & utveckling samlat under ett tak. Leendecentralens kunskapsarena ger också alla Folktandvården Skånes medarbetare tillgång till den senaste tekniken och bästa tänkbara förutsättningar för kompetensutveckling och kunskapsutbyte. Allt för att vi ska kunna erbjuda framtidens tandvård åt skåningarna.
Vi eftersträvar mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenhet, kunskaper och personlighet.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-24
Ange följande referens när du ansöker: A812184
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIngrid Jensen, HR-partner 0768-87 03 65
Gustaf Persson, Hus- och säkerhetschef 0725-26 50 90
FöretagFolktandvården Skåne AB
AdressFolktandvården Skåne AB
Vävaregatan 21
22236 Lund
KontorsadressVävaregatan 21 22236 Lund
Jobbnummer 4342749
Observera att sista ansökningsdag har passerat.