Kontorschef till Telefonplan sökes
Quick Office Franchise Sweden AB / Pedagogchefsjobb / Stockholm
2025-01-17
Visa alla pedagogchefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quick Office Franchise Sweden AB i Stockholm,
Danderyd,
Malmö eller i
hela Sverige Kontorschef för Quick Office Telefonplan
Företagsbeskrivning
Välkommen till Quick Office Telefonplan, ett dynamiskt och innovativt kontorshotell beläget i hjärtat av Telefonplan. Vi erbjuder flexibla arbetsytor och en gemenskap som främjar nätverkande och professionell tillväxt. Vi söker nu en engagerad Kontorschef som kan bidra till vår växande verksamhet.
Vem är du?
Vi söker dig som trivs med att vara ansiktet utåt, älskar att ge service i världsklass och har en känsla för detaljer. Du har tidigare erfarenhet från servicebranschen - kanske från hotell, restaurang eller konferens - och är en mästare på att skapa ordning och struktur. Med ditt naturliga sätt att bemöta människor är du en trygg punkt för våra kunder och medarbetare.
Dina ansvarsområden
Som Kontorsansvarig kommer du att vara ansiktet utåt för vårt kontorshotell och en nyckelspelare i att bygga och underhålla relationer med våra medlemmar.
Några av dina huvudsakliga ansvarsområden är:
Bemannar receptionen och säkerställer att våra gäster möts av ett varmt och professionellt bemötande.
Hanterar mötesrumsbokningar, koordinerar catering och ser till att allt flyter på smidigt.
Sköter administration kring avtal och andra hyresgästrelaterade frågor.
Utför dagliga servicerundor, håller kontoret i toppskick och ser till att det alltid känns inbjudande.
Tar ansvar för mindre inköp och styling av kontorsrum vid in- och utflytt.
Bidrar aktivt till merförsäljning och visar kontoret för potentiella kunder.
Viss avtalsskrivning och fakturering
Planerar och genomför uppskattade kundfrukostar och andra aktiviteter som skapar gemenskap.
Det här erbjuder vi dig
Hos oss får du en roll med stor variation och eget ansvar, där du verkligen gör skillnad. Vi erbjuder:
En arbetsplats där ingen dag är den andra lik - här trivs du som gillar högt tempo och utveckling.
En stark gemenskap med trevliga kollegor och en kultur där vi bryr oss om varandra.
Möjlighet att växa i din roll och vara med på vår spännande resa mot fortsatt expansion.
En dynamisk bransch som ständigt utvecklas och ger utrymme för nya idéer och initiativ.
Tillgång till nätverkande och professionell utveckling genom våra gemenskapsevenemang.
Tydliga arbetstider mån-fre kl 8:00-17:00 med en timmas lunchrast.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Medlemsvård och Gemenskap:
- Vara den första kontaktpunkten för befintliga och potentiella medlemmar.
- Organisera och leda gemenskapsbyggande aktiviteter och evenemang.
- Underhålla daglig interaktion med medlemmar för att säkerställa hög kundnöjdhet.
Administrativa Uppgifter:
- Hantera bokningar och fakturering av kontorsplatser och mötesrum.
- Säkerställa att gemensamma utrymmen är välskötta och representativa genom att ex tömma diskmaskiner, brygga kaffe.
- Hantera kundpost och leverantörsfakturor.
-Svara på mail, telefon, kundförfrågningar.
- Följa upp kundreskontra.
Publiceringsdatum2025-01-17Kvalifikationer• Meriterade med bakgrund inom hotell/restaurang.
• Förmåga att arbeta självständigt och proaktivt.
• Stark organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Så ansöker duÄr du redo att ta nästa steg i din karriär och bli en nyckelspelare i vår gemenskap? Skicka din ansökan, inklusive CV och personligt brev, till VD Pernilla Ytterbring på
pernilla@quickoffice.se Vi ser fram emot att höra från dig!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quick Office Franchise Sweden AB (org.nr 556783-1853)
Kontakt VD
Pernilla Ytterbring
pernilla@quickoffice.se 0700622962 Jobbnummer 9110304