Kontorsadministratör till Milou
Milou Communication AB / Datajobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Milou Communication AB i Karlskrona Milou är en av Sveriges mest erkända digitalbyråer med 25 anställda projektledare, interaktionsdesigners, utvecklare, formgivare och strateger - som alla jobbar med kunder över hela världen. Milou skapar och bygger digitala tjänster som exempelvis webbaserade affärssystem, mobil handel, självbetjäning och digital varumärkesförflyttning. Vi har idag två studios, i Karlskrona och Kalmar, och är just nu inne i en superspännande tillväxtfas där vi varje dag tar nya steg framåt och uppåt. Bland våra kunder hittar du: Telenor Group, Trivselhus, Ericsson, Enkla Elbolaget, Ditec, Blekingetrafiken, Paraply Produktion, Roxtec, Compuverde och Trriple.
Milou behöver en kontorsadministratör, en hjälte för allt fixande som kan tänkas uppstå. Vi behöver dig som är överallt på en och samma gång. Som älskar att veta lite om precis allt som sker på en arbetsplats. På en övergripande nivå handlar det om att du skall se till att allt flyter på smidigt i våra studios i Karlskrona och Kalmar. Visst, du kan naturligtvis inte vara på två ställen på en och samma gång men att du ändå håller koll, det tar vi för givet. På en lite mer detaljerad nivå, ser vi din roll som en balansgång mellan följande ansvar och arbetsuppgifter:
• Administration och kontering av inkommande leverantörsfakturor
• Administration av kundfakturor tillsammans med Milous projektledare
• Förande av anteckningar vid olika interna möten
• Ansvarig för leverantörsrelationer kopplade till våra respektive studios
• Beställande av förbrukningsmaterial till våra studios
• Första allmänna kontaktpunkt in för kunder och partners - via telefon, mail och fysiskt besök
• Administration av resor och hotell när vi åker på sälj- och kundbesök
• Sammanhållande punkt vad gäller inredning och utsmyckning av våra arbetsplatser - snyggt och praktiskt
• Ansvarig för att hålla samman det praktiska med de aktiviteter vi gör både internt och med våra kunder
Rollen är helt ny för oss på Milou - vi har tidigare gjort lite av varje av de olika uppgifterna utspritt bland oss - och ser därför gärna också att du är med och formar detaljerna kring din anställning tillsammans med oss.
Det vi förväntar oss av din kunskap och erfarenhet är:
• Gedigen erfarenhet av Word, Powerpoint, Excel eller motsvarande
• Förmåga att kommunicera både smart, effektivt och korrekt
God förmåga att skriva och prata på både svenska och engelska
• Grundläggande ekonomisk förståelse i form av resultat- och balansräkning
• Erfarenhet av budgetansvar och inköp
• Tidigare erfarenhet av att koordinera många människors synpunkter och åsikter
Tjänsten är på heltid med fast lön och sex månaders provanställning. Din placering är på Milou i Karlskrona men du kan komma vara i Kalmar någon dag per vecka. På Milou tänker vi helhet och erbjuder rätt person en anställning med goda villkor, bra pensionslösningar och delaktighet i vårt system för personalbonus.
Vi kommer intervjua lämpliga kandidater löpande men vill att du skickar in din ansökan senast fredag 29 april. Du skickar den, inklusive CV och länkar till relevant material, till
hej@millou.se Skriv "Kontorsadmin" i ämnesraden.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Provanställning 6 månader Tillträde
Enligt överenskommelse
Publiceringsdatum2016-04-06ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-29
Ansökan kan skickas till e-postadress:
hej@millou.seKontaktCEO Patrik Jonsson, 0733-838499
patrik.jonsson@milou.seFöretagMilou Communication AB
AdressMilou Communication AB
Borgmästaregatan 17
37135 KARLSKRONA
KontorsadressBorgmästaregatan 17
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 0455-616171
Faxnummer: 0455-22040
E-postadress:
info@milou.se Jobbnummer 2767062
Observera att sista ansökningsdag har passerat.