Kommunarkivarie till kanslienheten Sigtuna kommun
Sigtuna kommun, Kanslienheten / Bibliotekariejobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sigtuna kommun, Kanslienheten i Sigtuna Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!
Har du intresse för ett digitalt bevarande av information? Vi söker dig som vill vara med och skapa en modern informationshantering i vår kommun.
Vi står i ett spännande skede att utveckla vår digitala informationshantering samtidigt som vi fortsatt ska vårda våra fysiska arkiv. Som kommunarkivarie har du därmed en nyckelroll i arbetet för att möjliggöra en ökad digitalisering.
Kommunstyrelsen är arkivmyndighet och du kommer tillhöra kanslienheten. Vi är en enhet inom kommunledningskontoret och vårt huvuduppdrag är att ha det övergripande ansvaret för kommunens information- och ärendehantering. Det gör vi genom att leda, samordna och ge stöd i processerna för arkiv, registratur, ärendeberedning, juridik och val. Vi ska säkerställa att organisationen lever upp till kravet på en väl fungerande, serviceinriktad och rättssäker informations- och ärendehantering. Vi är tio medarbetare som jobbar med detta viktiga uppdrag.
Nu söker vi en kommunarkivarie.
Publiceringsdatum2021-04-19ArbetsuppgifterArbetet består av både strategiska och operativa uppgifter.
Du tar emot leveranser från verksamheterna, ordnar och förtecknar handlingar, genomför gallringsutredningar, besvarar förfrågningar, hanterar begäran om allmän handling, sekretessbedömningar samt utövar tillsyn.
Du upprättar och reviderar styrande och stödjande dokument kopplat till ditt uppdrag, samt bistår verksamheterna att ha aktuella dokumenthanteringsplaner.
Som kommunarkivarie är du organisationens expert inom arkivfrågor och en viktig roll är därmed att vara rådgivande och ge utbildningar i frågor rörande verksamhetens hantering av sin information och arkiv.
Du bevakar strategiska informationshanteringsfrågor och deltar i utvecklingsarbete.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande.
• Goda kunskaper gällande det regelverk som styr arkiv- och informationshantering.
• Några års erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie i offentlig förvaltning, gärna på en övergripande nivå.
• Kunskap och intresse om elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande.
Det är meriterande om du har:
• Kommunal erfarenhet
• Erfarenhet av och kunskaper om e-arkiv
• Kunskaper om processorienterad arkivredovisning
• Erfarenhet av att leda och driva projekt i samverkan med andra
Som person är du strukturerad, ansvarstagande och lösningsfokuserad. Du tar gärna egna initiativ och har god förmåga att samarbeta men gillar även att arbeta självständigt.
Du gillar och har förmåga att se utvecklingsmöjligheter i ditt arbete och trivs med att arbeta med förbättring och utveckling för att på bästa sätt leverera arkivtjänster av hög kvalitet.
Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och kan utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Du är trygg i din roll som arkivarie och trivs med att hålla en hög servicenivå med ett gott bemötande.
Stor vikt fästs vid personlig lämplighet. Vi söker någon som kompletterar vår grupp på kansliet och tror starkt på att
mångfald och olikheter berikar.
ÖVRIGT
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!
https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.htmlVi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-05-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSigtuna kommun, Kanslienheten
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C53601".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sigtuna kommun (org.nr 212000-0225)
Arbetsplats Sigtuna kommun, Kanslienheten
Jobbnummer 5699264
Observera att sista ansökningsdag har passerat.