Jobba som mötessamordnare på internationell myndighet
Manpower AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en koordinerande person med erfarenhet som konferensvärdinna? Just nu söker vi en mötessamordnare till ett långt uppdrag hos en stor,internationell myndighet.
Myndigheten, som främst arbetar med biståndsfrågor sitter i ljusa lokaler på Valhallavägen. Myndigheten genomför ett flertal möten, konferenser och seminarier med både svenska och internationella aktörer. Varje år anordnas en stor mängd möten och evenemang med 30-400 deltagare. Vi letar just nu efter en person som ska jobba måndag - fredag 8.00-16.00, och vid behov stanna lite längre.
Du kommer att arbeta med mötesproduktion vid konferenser, seminarier och andra evenemang amt löpande hantering av mötesteknisk utrustning på plats i myndighetens lokaler i Stockholm. I arbetsuppgifterna ingår:
* I samband med möten vara arrangörernas och deltagarnas ingång till ett
* samlat konferensstöd omfattande både konferens- och teknikfrågor samt
* frågor som intern service ansvarar för (t ex möblering, städbehov, temperatur i lokalerna mm)
* att vara ett kreativt bollplank kring olika mötesformer
* samordna logistiken kring våra möten i kontakt med mötesarrangören
* boka lokal för mötet och samordna förberedelsearbetet med arrangörer
Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund. Uppdraget planeras börja i mitten av juni och pågår i två år med chans till förlängning för rät person. Du kommer att arbeta på myndighetens kontor på Östermalm.
Din erfarenhet
Vi tror att du har jobbat som mötessamordnare eller konferensvärdinna tidigare. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska men också i Officeprogrammet.
Du har minst en gymnasieutbildning. Eftersom arbetet innebär mycket teknisk stöd krävs det att du har både en vana och intresse för typen av utrusning som myndigheten använder (telefon, videokonferens och annan teknisk utrustning).
Du är en mycket serviceinriktad person som trivs i ett högt tempo. Du är noggrann, stresstålig och van att ha många bollar i luften samtidigt. Vi tror att du som söker är prestigelös, samhällsintresserad och positiv.
Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?
Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.
Vill du veta mer?
Vi hoppas att tjänsten väckt ditt intresse och att känner att detta jobb är nästa steg för dig!
Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag!
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Temporary
Publiceringsdatum2018-04-04ErsättningEj angivet
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-11
Ange följande referens när du ansöker: 41567
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktÅsa Karlsson
asa.Karlsson@manpower.seFöretagManpower AB
AdressManpower AB
11181
11181 0180
KontorsadressKlarabergsgatan 29
Jobbnummer 4060047
Observera att sista ansökningsdag har passerat.