Internationell handläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
2016-05-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Internationell handläggare" (publicerad 2024-10-28) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Internationell handläggare

Placering: International centre, Göteborg

Diarienummer: PET 2016/197

International Centre är en del av verksamhetsstödet vid gemensamma förvaltningen. Enheten arbetar med universitetsgemensamma internationaliseringsfrågor, med beredning av ärenden som är av strategisk vikt inom internationaliseringsområdet samt med implementering av universitetets strategiska mål såsom de formuleras i Vision 2020 och i den tillhörande universitetsgemensamma policyn för internationalisering. Enheten ger också stöd till fakulteter och institutioner, främst i mobilitets- och avtalsfrågor. Verksamheten vilar på fyra ben:

• Universitetsövergripande ansvar för större mobilitetsprogram såsom Erasmus+ och Linnaeus-Palme.
• Ledningsstöd, handläggning och samordning av universitetsgemensamma ärenden.
• Upprättande, handläggning och förvaltning av universitetsgemensamma samarbetsavtal.
• Systemägarskap och förvaltning av MoveOn, universitets system för hantering av internationell mobilitet.

International Centre söker en internationell handläggare.

Publiceringsdatum
2016-05-10

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten ingår att bistå i handläggningen av de mobilitetsprogram som enheten ansvarar för, framförallt de delar av Erasmusprogrammet som avser utomeuropeisk mobilitet men även andra program för student- och personalmobilitet. Konkret handlar det om att tillsammans med andra handläggare eller på egen hand ge ansökningsstöd till enskilda lärare/forskare men också stöd vid ansökningar till universitetsgemensamma mobilitetsprogram.

I tjänsten ingår också att ta fram underlag i olika ärenden/remisser och frågor som enheten handlägger samt i förekommande fall göra mindre utredningar kopplade till enhetens ansvarsområde. Här kan det exempelvis röra sig om att delta i arbetet med universitets årsredovsining eller att ta fram underlag i samband med internationella besök.

Vidare ingår i tjänsten att delta i planering och genomförand av arrangemang och aktiviteter kopplade till de olika internationella nätverk som enheten är administrativt ansvarig för. Hit hör exempelvis nätverket Scholars at Risk. Sekreterarskap vid olika möten kan också förekomma.
Samtliga arbetsuppgifter utförs i nära samarbete med enhetens övriga handläggare och fakulteter/institutioner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen, erfarenhet av att handlägga internationella mobilitetsprogram och vana vid kvalificerat administrativt arbete i universitetsmiljö. Du har god datorvana och kunskap i Word/Excel samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Kunskaper om det högre utbildningssystemet i Sverige och omvärlden är meriterande.
Arbetsuppgifterna ställer höga krav på såväl noggrannhet som ett logiskt och systematiskt förhållningssätt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och förmåga att arbeta serviceinriktat. Det är också viktigt att du trivs med att arbeta i en miljö som kännetecknas av nära samarbete och dialog med andra delar inom universitet och det omgivande samhället. Stor vikt läggs även vid att du har förmåga att ta egna initiativ och uppskattar att arbeta självständigt i ett högt tempo. Eftersom enheten hanterar ett brett spektrum av internationaliseringsfrågor där förändringstakten är snabb är det viktigt att du är flexibel och snabbt kan sätta dig in i nya frågor.

Övrig information
Intervjuer kommer att genomföras löpande.
Inför rekryteringsarbetet har Göteborgs universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kontaktuppgifter för anställningen
Hans Abelius, Enhetschef
031-786 54 60
hans.abelius@gu.se
Fackliga organisationer
SACO: Martin Selander
031-786 1987

OFR/S: Peter Brandt
031-786 1169

SEKO: Lennart Olsson
031-786 1173

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tidsbegränsad anställning, t o m 31 maj 2017 Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-17
För mer information och för att söka tjänsten, klicka på nedanstående länk.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".
Ange följande referens när du ansöker: PET 2016/197

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2834274

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Internationell handläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet