Interim enhetschef inom administration
Boverket, Avdelningen för verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Boverket, Avdelningen för verksamhetsstöd i Karlskrona Boverket är den nationella myndigheten för planering, byggande och boende. Vi vill bidra till ett hållbart samhälle med bra boende i livskraftiga miljöer. Boverket har sitt huvudkontor placerat i Karlskrona, med ett mindre kontor i Malmö. Idag arbetar cirka 220 personer i myndigheten, bland annat arkitekter, civilingenjörer, ekonomer, jurister, kommunikatörer, planerare och samhällsvetare.
Publiceringsdatum2024-08-30ArbetsuppgifterFör perioden september till december 2024 söker vi en interim första linjens chef till vår administrativa enhet på grund av tillfällig frånvaro av ordinarie chef.
Enheten är en av fyra enheter i avdelningen för verksamhetsstöd, som leds av en avdelningschef. Enheten omfattar registratur, arkiv, administrativt stöd, servicecenter, verksjuridik och reception. Medarbetarna på enheten har stor kompetens inom ett brett spektra av interna serviceuppgifter. Ditt huvudsakliga fokus under perioden är att driva enhetens verksamhetsplanering samt att stötta, leda och styra arbetsgruppen. Du har en tydlig arbetsgivarroll med ansvar för verksamhet, personal och ekonomi. Även förekommande chefsarbete med uppföljningar och personaladministration ingår.
Vi förväntar oss att du under perioden är en tillgänglig och närvarande chef för dina medarbetare i Karlskrona.
KvalifikationerFör att kunna leverera uppdraget under denna begränsade tid söker vi dig som:
• är en trygg ledare med gedigen chefserfarenhet från statlig sektor, med ansvar för personal, verksamhet och budget
• har mycket god kännedom och vana av Boverkets styrmodell och verksamhetsplanering, inkluderat förståelse för sakverksamheten och hur verksamhetsstödet ska stödja denna
• kompetens och erfarenhet av att hantera Boverkets system för planering och uppföljning (Stratsys och Konstrukt), samt övriga personaladministrativa system.
I grunden har du en relevant akademisk utbildning, gärna inom ekonomi eller administration.
Det är en stor fördel att du har aktuell erfarenhet av chefs-/ledarroll på Boverket och därmed omgående kan sätta dig in i behov och arbetsuppgifter. Viktigt grundarbete i verksamhetsplanering genomförs i september.
Som chef är det mycket viktigt att du kan möta dina medarbetare i deras vardag och stötta utifrån behov. Som interim chef är du skicklig i att snabbt skapa goda förutsättningar genom att engagera, återkoppla, skapa delaktighet och tillit. Du är lyhörd och har en mycket god kommunikativ förmåga.
Boverket är en myndighet som ytterst arbetar på uppdrag av medborgarna. Vi söker dig som har en respekt och ödmjukhet inför rollen som statsanställd och ett stort intresse för samhällsfrågor!
ÖVRIGT
Boverket lyder under Offentlighetsprincipen, vilket innebär att den information du delger oss i dina ansökningshandlingar kan komma att begäras ut som allmän handling. Tänk därför på att inte lämna ut mer personlig information än du anser lämplig i denna rekrytering.
Denna befattning är en tidsbegränsad anställning med omgående start på grund av uppdragets interimistiska natur. Vi kommer därför att göra löpande urval i syfte att fatta beslut om tillsättning så snart ansökningstiden löpt ut. Intervjuer och referenstagning sker löpande. Vid intresse för befattningen, vänligen ansök snarast möjligt.
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Visma Recruits Offentliga jobb.
Vid ansökan kommer dina personuppgifter att hanteras i enlighet med GDPR. Genom din ansökan samtycker du till hanteringen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlig-hetsprincipen, och kommer att sparas av myndigheten i 2 år efter att rekryteringen avslutats (i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om gallring). Har du skyddad identitet, referenser eller liknande du själv bedömer som olämpliga att lämna ut, tag kontakt med ansvarig rekryterare.
Inför rekryteringsarbetet har Boverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "5268/2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Boverket (org.nr 202100-3989)
Arbetsplats Boverket, Avdelningen för verksamhetsstöd
Kontakt Avdelningschef
Richard Bauer
0455-35 33 32 Jobbnummer 8871604
Observera att sista ansökningsdag har passerat.