Intendent och säkerhetssamordnare vid naturvetenskapliga fakultetens kansli
Lunds universitet, naturvetenskapliga fakultetens kansli / Fastighetsskötarjobb / Lund
2025-10-07
Visa alla fastighetsskötarjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, naturvetenskapliga fakultetens kansli i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Intendent och säkerhetssamordnare
Naturvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet söker en intendent till naturvetenskapliga fakultetens kansli och Astronomihuset som även kommer att ha uppdrag som fakultetens säkerhetssamordnare.
Om arbetsplatsen
På naturvetenskapliga fakultetens kansli är vi omkring 40 medarbetare. Här arbetar vi med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetens ledning och institutioner inom områdena utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av nyfikenhet, självständighet, högt engagemang och ansvarstagande.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli N är delvis en hybrid arbetsplats där det finns möjlighet att arbeta på distans en viss tid av arbetstiden. Med tanke på arbetsuppgifternas utformning är det för denna anställningen förutsättning att arbetet primärt utförs på plats. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet:
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss. Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som intendent är du lokalansvarig för Astronomihuset och fakultetens kommande studiecentrum. Det innebär att du ansvarar för kontakter och avtal med universitets fastighetsavdelning, hyresvärden Akademiska hus, universitetets interna serviceavdelning och andra i frågor som rör underhåll, lokalvård, avfallshantering och praktisk service. Du medverkar i planering, beställning och koordinering av lokalanpassningar och ombyggnader, och säkerställer att lokalerna fungerar väl för både kansliets och fakultetens verksamheter. Du utför även mindre åtgärder själv, och bidrar med support där det behövs. En viktig del av uppdraget är att delta i fakultetens pågående projektet att skapa ett nytt, gemensamt studiecentrum i Astronomihuset. Där kommer du att ha en nyckelroll i det praktiska genomförandet och i kontakten med olika aktörer.
Vid sidan av lokalansvaret har du också ett viktigt uppdrag som säkerhetssamordnare på fakultetsnivå. Det innefattar att koordinera och driva arbetet inom informationssäkerhet, IT-säkerhet och fysisk säkerhet i nära samarbete med dataskyddssamordnare, institutionernas representanter och universitetets centrala funktioner. Du ansvarar för att Astronomihuset har ett välfungerande systematiskt brandskyddsarbete och deltar i det fakultetsövergripande arbetet med krisberedskap och säkerhetsfrågor.
Du kommer även att arbeta med kansliets inköp, beställningar och leveranser samt ingå i fakultetens intendentnätverk, där du får en kontinuerlig kontakt med kollegor från andra delar av fakulteten och bidrar till gemensam utveckling och erfarenhetsutbyte. Det här en roll för dig som vill kombinera ett långsiktigt ansvar för lokaler och projekt med en samordnande funktion inom säkerhetsområdet.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
- Lokalansvar för Astronomihuset och det kommande studiecentrumet
- Deltagande i projektet att skapa och utveckla studiecentrumet
- Säkerhetssamordning på fakultetsnivå inom informationssäkerhet, IT-säkerhet och fysisk säkerhet
- Inköp, beställningar och leveranser
- Praktiskt stöd kring lokaler och teknik
Publiceringsdatum2025-10-07KvalifikationerVi söker dig som är en serviceinriktad och erfaren intendent som trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter och projekt. Du är en noggrann lokalansvarig och skicklig koordinator med förmåga att skapa struktur och hålla ihop samarbeten med många olika aktörer. Rollen kräver att du kan växla mellan operativt arbete och långsiktig planering, och att du har en god förmåga att bygga förtroendefulla relationer både internt och externt.
Krav för anställning:
- Högskoleexamen inom ett relevant område, eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara motsvarande.
- Erfarenhet av arbete som intendent, lokalansvarig eller motsvarande funktion.
- Erfarenhet av projektarbete.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska och engelska.
- God planerings- och organisationsförmåga.
Meriterande för anställning:
- Erfarenhet av arbete med säkerhet, brandskydd (SBA), krisberedskap och/eller säkerhetssamordning.
- Erfarenhet av att arbeta i en större utbildningsorganisation.
- Kunskap om eller erfarenhet av att arbeta med passersystem och behörighetsadministration.
- Erfarenhet av upphandling, inköp eller beställarroll i offentlig verksamhet.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, ansvarstagande och tycka om att kombinera praktiskt arbete med samordnings- och utvecklingsuppgifter.
Övrig informationAnställningen är tillsvidare och på heltid, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetsuppgifterna som ingår i anställningen kräver att arbetet primärt utförs på plats.
Vi räknar med att hålla första intervjuer 7 och 10 november.
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem.
Ansökan ska innehålla
- personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
- CV samt
- dokument som stödjer övrigt som du önskar åberopa.
Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 360 forskarstuderande och 700 anställda.
Kansli N arbetar med service och stöd till fakultetens ledning. Vi har specialkompetens inom frågor som rör grund- och forskarutbildning, internationalisering, högskolepedagogik, ekonomi, it, personalfrågor, kommunikation, karriär och lika villkor. Vi är idag ett 30-tal personer som arbetar på kansliet.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2025/2828".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, naturvetenskapliga fakultetens kansli
Jobbnummer 9543589