Institutionsadministratör/Utredare

Örebro universitet / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro universitet i Örebro, Karlskoga, Hällefors, Karlstad, Stockholm eller i hela Sverige

Vi söker en institutionsadministratör/utredare för tillsvidareanställning vid Institutionen för hälsovetenskaper

Bakgrund
Örebro universitet är ett lärosäte präglat av utveckling och arbetar för att vara en attraktiv studie- och arbetsplats där studenter och medarbetare känner glädje och stolthet. Vi har visionen att vara ett framstående universitet för en kunskapsbaserad samhällsutveckling och vår värdegrund bygger på vetenskaplighet, engagemang och delaktighet.

Inom institutionen för hälsovetenskaper finns ett stort antal utbildningar och forskning som handlar om det kanske mest grundläggande i livet; ha god hälsa, bli frisk från sjukdom och leva ett aktivt liv. Vår verksamhet sker i nära samverkan med samhällets frisk-, hälso- och sjukvård.

Den administrativa enheten ger stöd till institutionens ledning, lärare, forskare och studenter, i nära samarbete med olika aktörer inom och utom universitetet. En del ger stöd till utbildning på grund- och avancerad nivå, en del ger stöd till utbildning på forskarnivå och forskning och en del består av studievägledning. Vi utvecklar även det mer kvalificerade administrativa stödet till våra chefer, lärare och forskare.

Vi söker därför nu en kvalificerad administratör som medarbetare till vår administrativa enhet.

Publiceringsdatum
2018-09-24

Dina arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör/utredare är du ett stöd till institutionsledning, chefer, lärare och forskare och kommer att utföra både enkla och mer kvalificerade administrativa och utredande arbetsuppgifter. Arbetet innebär många kontakter och samverkan med olika befattningar, vilket kräver att du är självständig och klarar av att hantera olika arbetsuppgifter parallellt. Du kommer även att ha ett nära samarbete med institutionsledningsadministratören för samordning av stödet till chefer, lärare och forskare. Du förväntas vara delaktig i helheten och självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå nya eller vidareutveckla befintliga administrativa lösningar.

Du kommer dels att bistå verksamheten med olika former av utredningsuppdrag men även ansvara för viss hantering kring mottagande av internationella medarbetare, vilket kräver kunskap om regelverk men också förmåga att hantera administrativa arbetsuppgifter och frågor kring detta. Du kommer även att vara ett stöd vid framtagning av bland annat tjänstgöringsplaner, avtalsskrivning och hantering/tolkning av ekonomiska rapporter samt ge guidning och stöd i vissa regelrelaterade frågor till lärare och forskare.

Du kommer dessutom till viss del att arbeta med forskningsadministration, vilket innebär att stödja forskarna i deras arbete med att söka externa forskningsmedel samt stödja synliggörandet av institutionens pågående forskning genom att uppdatera informationen i universitetets forskningsdatabas och på universitetets webbplats.

Den exakta inriktningen och fördelningen av olika arbetsuppgifter görs utifrån verksamhetens behov och den anställdes kompetens.

Vi kan erbjuda dig ett varierat arbete i en organisation som ständigt vill utvecklas.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

En akademisk utbildning, flerårig erfarenhet av administrativt arbete och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska. Du har erfarenhet av utredningsarbete samt stor vana av olika dataprogram och system. Du är duktig på att hantera Excel och statistikprogram. Erfarenhet av att arbeta med webbaserad information är meriterande.

Du har god förståelse för myndighetsutövning och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Tidigare arbetserfarenhet från högskolesektorn alternativt annan statlig myndighet är önskvärt. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver Du ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter samt intresse för internationaliseringsfrågor.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper; du har förmåga att arbeta självständigt, är serviceinriktad och kan möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt i ofta tidspressade situationer. Du har en visad god samarbetsförmåga men även egen initiativförmåga. Arbetet ställer krav på att du är välorganiserad, strukturerad och har god förmåga att genomföra beslut. Du ska kunna lyssna och ta emot information och omvandla det till praktisk handling. Du kan planera din tid men har även en beredskap på förändringar. Då vi är inne i en utvecklingsprocess är det viktigt att du har en vilja att lära nytt och utveckla dina arbetsuppgifter. Det förekommer arbetstoppar framförallt vid terminsstart och terminsslut så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt. .

Information
Anställningen är tillsvidare på 100 % och tillträde snarast, under förutsättning att erforderliga beslut har fattats. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning. Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Mona Öhrn 019-30 39 07 eller proprefekt Karin Blomberg 019- 30 12 70

Så ansöker du
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

• En motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag 11 oktober. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Örebro Universitet

Adress
Örebro Universitet
fakultetsgatan 1
70182 Örebro

Kontorsadress
fakultetsgatan 1

Jobbnummer
4364661

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör/Utredare

Prenumerera på jobb från Örebro universitet