Informatör till Kommunservice i Stadshuset

Nyköpings kommun - Centrala funktionen / Receptionistjobb / Nyköping
2018-06-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Informatör till Kommunservice i Stadshuset" (publicerad 2020-04-16) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Nyköping, Oxelösund, Trosa, Gnesta, Flen eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nyköpings kommun - Centrala funktionen i Nyköping

Kommunikationsavdelningen har ansvar för kommunens centrala växel, reception och vaktmästeri i Kommunservice i Stadshuset. Här ingår att svara och koppla vidare samtal till alla kommunens verksamheter, att möta besökare till handläggare i Stadshuset, att sköta kommunens tryckeri och säkerställa posthanteringen internt och externt. Vi söker nu en informatör med placering i reception och växel där det finns fem kollegor.

I Kommunikationsavdelningen ingår även samhällsvägledningen i Kommunservice Brandkärr samt det övergripande ansvaret för kommunikationsfunktionen i Nyköpings kommun. Vi arbetar mot målet att med kommunikation som verktyg bidra till att verksamheterna når sina mål, effektivisera arbetet och övergripande stärka kommunens Vision2030 och varumärket Nyköping.

Publiceringsdatum
2018-06-20

Arbetsuppgifter
Som informatör arbetar du med starkt fokus på en god service för våra medborgare, företag och medarbetare. Du har intresse för och erfarenhet av serviceinriktat arbete och att kunna möta människor. Du arbetar på schema och arbetstiden är vardagar mellan 7:45-17:15. Enheten hanterar stora flöden med samtal och besökare, varierande administrativa arbetsuppgifter och hanterar även sithskort för kommunens anställda.

Arbetsuppgifter
• svara och vägleda medborgare och företag i kommunens växel
• välkomna och vägleda besökare i receptionen i Stadshuset
• handläggning av SITHS-kort till kommunens anställda
• handläggning av vigslar
• utföra beställningar från kollegorna till IT
• näringslivslots och back-up för Näringslivsenheten

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• minst gymnasiekompetens
• god kompetens i system för ärendehantering och uppföljning
• god datavana
• god kunskap i talad och skriven svenska
• kunskap om och erfarenhet av växeltelefoni och receptionsarbete
• körkort B

Meriterande är:
• kunskap om vårt lokala näringsliv

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Som person ser vi att det är viktigt att du har en hög social kompetens, en god kommunikativ förmåga och ett pedagogiskt förhållningssätt. Det är också viktigt att du är lösningsorienterad och positiv då vi möter medborgarna samt kommunens medarbetare dagligen.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-28
Ange följande referens när du ansöker: A796032
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Linda Kroon linda.kroon@nykoping.se 0155-248233
Sanna Lindell sanna.lindell@nykoping.se 0155-248091

Företag
Nyköpings kommun - Centrala funktionen

Adress
Nyköpings kommun - Centrala funktionen
Stora Torget 1, 611 83 Nyköping
61183 Nyköping

Kontorsadress
Stora Torget, Stadshuset 61183 Nyköping

Jobbnummer
4215636

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Informatör till Kommunservice i Stadshuset

Prenumerera på jobb från Nyköpings kommun - Centrala funktionen