Informationscontroller till registraturenheten
Migrationsverket / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Migrationsverket i Norrköping,
Flen,
Motala,
Örebro,
Västerås eller i
hela Sverige Migrationsverket söker informationscontroller till registraturenheten med placering i Norrköping eller Stockholm
Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld.
Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.
Registraturenheten har en nyckelfunktion när det gäller informationsflödet inom organisationen. Och säkerställer att organisationen uppfyller de krav som är förknippade med offentlighetsprincipen som är en viktig förutsättning i vårt demokratiska system. På enheten arbetar 14 medarbetare nära varandra i ett teambaserat arbetssätt. Samarbete och prestigelöshet genomsyrar vår vardag.
Nu letar vi efter dig som är utvecklingsinriktad och tillsammans med oss vill skapa framtidens informationsförvaltning!
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som informationscontroller har du en nyckelfunktion i vårt utvecklingsarbete där vi arbetar för att uppnå en effektiv informationsförvaltning som gynnar våra verksamheter och uppfyller lagens krav.
I arbetet ingår också sedvanliga registratorsuppgifter som postöppning, registrering, återsökning av handlingar samt hantering av Migrationsverkets officiella e-postlåda.
Personliga kompetenser
Du tar egna initiativ och kan arbeta självständigt, vidare arbetar du strukturerat och noggrant. Du håller dig à jour med det som händer inom ditt fackområde. Som informationscontroller besitter du viktig kunskap på området som du gärna bidrar med till dina kollegor. Du visar ett gott omdöme, har god samarbets- och kommunikationsförmåga och förstår vikten av god service och bemötande.
Publiceringsdatum2019-11-14Kvalifikationer - Samhällsvetenskaplig högskoleutbildning.
- Erfarenhet av digital ärendehantering samt god allmän data- och systemvana.
- Flerårig erfarenhet av arbete med informationsförvaltning (registratur eller arkiv) inom offentlig verksamhet.
- God kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska, tal och skrift.
- God kännedom om Offentlighet- och sekretesslagen, förvaltningslagen samt GDPR.
Meriter
- Erfarenhet av utvecklingsarbete inom ovanstående områden.
- Kunskap i engelska i tal och skrift.
Upplysningar
Anställningsform: tillsvidare med inledande 6 månaders provanställning
Omfattning: heltid
Arbetstider: kontorstider
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Norrköping eller Sundbyberg (innebär regelbundna resor till Norrköping)
Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse
Vill du veta mer?
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till rekryterande chef Susanna Johansson Shaibu, 010-203 62 19.
Så ansöker duVälkommen med dina ansökningshandlingar senast söndag den 24 november 2019. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar, likväl som ansökningar med ofullständigt CV. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald
Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: omgående enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMigrationsverket
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "3.3.1-2019-40232".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Migrationsverket (org.nr 202100-2163)
Arbetsplats Huvudkontor, Avdelningen för verksamhetsstöd
Jobbnummer 4956395
Observera att sista ansökningsdag har passerat.