IFO-assistent som vill utvecklas i nytt uppdrag!
Eskilstuna kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Socialförvaltningen i Eskilstuna Socialförvaltningen ansvarar för arbetet med att skapa social trygghet för barn, ungdomar och vuxna. Målet är att arbeta för att uppnå social uthållighet. Inom socialförvaltningen bedrivs kvalificerat och välutvecklat/framstående socialt arbete. Förvaltningen innehåller både myndighetsutövning och behandlande och stödjande insatser för barn och ungdomar och deras familjer samt för vuxna.
Mottagningsenheten IFO arbetar med myndighetsutövning enligt socialtjänstlagen, LVU och LVM. Uppdraget är att vara den första ingången vid orosanmälningar omkring barn och ungdomar samt LVM-anmälningar och annan oro gällande vuxna. Utöver dagverksamheten ingår även en socialjour. Socialjouren är anträffbar dygnet runt året om när övriga delar av Socialförvaltningen inte är tillgängliga.
Enheten består av 28 medarbetare. Verksamheten leds av en enhetschef, en biträdande enhetschef och en teamledare och stöds av en assistent. De 25 socialsekreterarna är uppdelade i tre team: mottagningsteam, socialjour och team förebygg. Vi värnar om den sociala arbetsmiljön och trivs med vårt arbete, det är kanske därför vi har en låg personalomsättning. Vi erbjuder möjligheten att arbeta och vidareutvecklas i en trygg och erfaren arbetsgrupp med höga ambitioner. Arbetsgruppen består av kvinnor och män där många har lång erfarenhet av verksamheten.
Publiceringsdatum2018-02-07ArbetsuppgifterErfarenhet av administration och sugen på en ny utmaning? Vi har just nu ett projekt där vi söker en person, för ett uppdrag under 2018, som kommer att arbeta med att avlasta socialsekreterare från vissa administrativa uppgifter och viss handläggning. Kan det vara du?
Grunden för arbetet är myndighetsadministration, såsom att ta hand om in- och utgående post, skriva in handlingar i verksamhetssystem med mera. Övriga arbetsuppgifter som kommer att ingå i denna utvecklingstjänst är telefonsamtal med klienter, att komplettera anmälningar, skicka kallelser, boka tolkar och följa med vid hembesök. Andra arbetsuppgifter kommer att tillkomma, beroende på behovet i verksamheten och vad just du kan tillföra! Därför tror vi att du är nyfiken och öppen för att prova andra arbetsuppgifter och kan hjälpa oss att tänka utveckling. På enheten finns en god administrativ grund men vi vill att den utvecklas och förenklas ytterligare och i större utsträckning avlastar socialsekreterarna.
Du kommer ha ett nära samarbete med vår andra assistent och ha en hel del kontakt med andra enheter inom förvaltningen samt till exempel skolor, polis och landstinget. Vi har en god stämning på vår arbetsplats, vi är hjälpsamma och vill utvecklas. Det finns goda möjligheter till pendling då vi ligger nära tågstationen, arbetstiderna är 8-17 och vi erbjuder flextid och friskvård.
KvalifikationerVi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Vi ser att det är viktigt för rollen att du har minst tre års erfarenhet av administration på ett myndighetskontor, till exempel socialtjänst, biståndskontor eller annan myndighet. Har du erfarenhet av administration på IFO är det starkt meriterande. Vi sätter värde på kunskaper i offentlighet och sekretess, har du dessutom kunskaper i socialtjänstlagen och förvaltningslagen är det meriterande. Du behöver ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda IT-kunskaper. Goda kunskaper i engelska och kunskaper i verksamhetssystemet VIVA är meriterande.
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Du är noggrann, ordningssam och har en struktur i ditt arbete men kan också se i vilka situationer du behöver vara flexibel. Serviceorienterad och lätt att skapa relationer är andra ord som beskriver dig. För rollen är det viktigt att du är prestigelös i samarbetet med dina kollegor. Du är lugn och behärskad, och trivs med att vara självgående.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse., upphör: 2018-12-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-20
Ange följande referens när du ansöker: 4327
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalin Sjöbacka 016- 710 31 48
FöretagEskilstuna kommun, Socialförvaltningen
AdressEskilstuna kommun, Socialförvaltningen
Alva Myrdals gata 3D
63186 Eskilstuna
Kontorsadress63186 Eskilstuna
Jobbnummer 3951983
Observera att sista ansökningsdag har passerat.