ID-administratör till eTjänstekort och Badge på Karolinska Unive

Region Stockholm / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Region Stockholm

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Stockholm i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2021-07-19

Om företaget
Stab Vårdstöd är en central stabsfunktion inom Karolinska Universitetssjukhuset. Staben består av 3 verksamhetsområden, där samtliga arbetar nära vården i syfte att stötta kärnverksamheten med att leverera Karolinskas vårduppdrag till högsta kvalitet. Just förståelsen för och närheten till vårdverksamhetens vardag är en framgångsfaktor för hela staben.

Stab Vårdstöd ansvarar för flera av Universitetssjukhuset centrala områden som Fastighetsutveckling, FM- och servicetjänster samt kundtjänst och administration. Avdelning Extern Kundtjänst är en del av verksamhetsområde Kundtjänst och Administration. Den Interna Kundtjänsten ansvarar för Universitetssjukhusets gemensamma mötes- och konferenslokaler samt hantering av e-tjänstekort och passersystem.

Våra kunder är Karolinskas medarbetare och externa samarbetspartners. Vår vision är att underlätta arbetsdagen för våra kunder. E-tjänstekort & Badge utfärdar och hanterar Universitetssjukhusets alla behörighetskort - som ger medarbetare access till dörrpassager samt inloggning till datorer/arbetsstationer.

Dina arbetsuppgifter
Som ID-administratör är dina huvudsakliga ansvarsområden att hantera den administration som krävs för eTjänstekort och Badge samt att utveckla och stärka organisationens arbetsformer. eTjänstekort och Badge administratör ansvarar för att kundhantering, arkivering, behörighetshantering, uppdrag eTjänstekort & Badge uppgifter fungerar väl.

ID-administratören har ett mångsidigt arbete och arbetar likt en "spindel i nätet" med organisationens olika administrativa delar. Som administratör arbetar du i team Huddinge/Solna. ID-administratören arbetsleds av avdelningschef.
Vi söker
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service, är driven, lyhörd och lösningsorienterad. Som person är du strukturerad, noggrann och har stor ansvarskänsla. Du har god samarbetsförmåga men kan samtidigt självständigt driva dina ansvarsområden framåt. Du tycker om att arbeta med ett kundorienterat arbetssätt, gillar utmaningar och är gärna med och genomför förändringar som resulterar i effektivisering och förbättring.

Vitsord som stödjer att du har hög servicekänsla och förmåga att skapa goda relationer med kunder. Du har förmåga att stundtals arbeta i högt tempo och hantera intensiva arbetstoppar. Du är en person som har lätt för att samarbeta och skapa trivsel på arbetsplatsen. Vidare ser vi att du är dynamisk och proaktiv smtidigt som du är strukturerad och noggrann. Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och förmågan att prioritera. I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
Du ska ha minst gymnasieexamen inom ett av följande program: hotell och restaurang, handel, ekonomi, administration eller annat program/motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant utifrån befattningsbeskrivningen.
Du ska känna dig väl förtrogen med arbete på digitala plattformar och vara en fena på Office365 samt webbaserade administrationsverktyg/systemstöd.
Goda kommunikationsförmågor i svenska och engelska i såväl tal som skrift
Kunna tolka och tillämpa regelverket gällande exempelvis offentlig och sekretess.
Meriterande:
Meriterad om du har CRA utbildning samt dokumenterad erfarenhet av arbete i följande system; ärendehanteringssystemet Navet, behörighetssystemen R-Card M5, Stanley Security Manager och Pacom Unison, samt programmen Card Xchange och SITHS Admin.
Meriterad Högskoleutbildning, yrkeshögskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning inom för tjänsten relevanta områden såsom administration.
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev (frivilligt)

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Läs mer om rekryteringsprocessen HÄR.
Vi på Karolinska vill generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! För att lyckas med det så behöver våra verksamheter också professionella stödfunktioner.

Varaktighet, arbetstid
Heltid

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-08-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION STOCKHOLM

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "178441".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Stockholm (org.nr 232100-0016)

Arbetsplats
Karolinska Universitetssjukhuset

Jobbnummer
5867102

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Region Stockholm

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Stockholm: