Huvudregistrator till kulturförvaltningen, administrativa avdeln
Malmö stad, Kulturkansliet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Kulturkansliet i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Kulturförvaltningen har det samlade ansvaret för Malmö stads kulturverksamhet. Kulturförvaltningen består av sex institutioner/avdelningar: Malmö Konsthall, Malmö Konstmuseum, Malmö Kulturskola, Malmö Museer, Stadsarkivet, Biblioteken i Malmö samt Kulturhus och mötesplatser.
Tjänsten är placerad på kulturförvaltningens administrativa avdelning, som ingår i förvaltningens stabsfunktion. Den administrativa avdelningen har såväl ett stödjande som samordnande uppdrag kring vissa förvaltningsövergripande processer och ansvarar även för service inom kulturförvaltningens stab. Avdelningen har ansvar för kansliets diarium och arkiv.
Publiceringsdatum2018-02-09ArbetsuppgifterVi söker dig som är proffs på informationshantering och brinner för offentlighetsprincipen!
Kulturförvaltningen står inför en förändring av arbetssätt för dokument- och ärendehantering och vi erbjuder möjligheten att vara med och forma framtidens registratur.
Som huvudregistrator kommer du ha en central och samordnande roll inom förvaltningen. Tillsammans med stabens registrator ansvarar du för posthantering, registrering och fördelning av handlingar samt även avslut och arkivering av ärenden i Malmö stads dokument och ärendehanteringssystem Platina. Arbetet är av både operativ och strategisk karaktär: i uppdraget ingår utvecklingsarbete gällande riktlinjer och rutiner/arbetssätt, att vara sammankallande i förvaltningens registratorsnätverk samt att tillsammans med övriga på avdelningen utgöra förvaltningens expertfunktion i frågor som rör offentlighet och sekretess, dataskyddsförordningen och arkivlagen.
Kulturförvaltningen är igång med förberedelserna inför att dataskyddsförordningen träder i kraft och du kommer att ha en central roll i att implementera rutiner inom detta område samt utgöra en råd- och stödfunktion till förvaltningens verksamheter.
Arbetet innebär nära samarbete med kollegor och frekvent kontakt med allmänhet och media.
KvalifikationerDu ska ha:
• Erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna en kommun.
• Erfarenhet av arbete i Platina eller liknande system för dokument- och ärendehantering .
• Gedigen erfarenhet av registrering och/eller arkivering
• God förståelse för den lagstiftning som styr kommunal verksamhet.
Meriterande:
• Kunskap om processorienterad arkivredovisning samt den kommande dataskyddsförordningen.
• Erfarenhet av att arbeta i projektform.
• Utbildning inom statsvetenskap, arkivkunskap, juridik eller motsvarande.
I rollen kommer du att hålla utbildningar inom dina ansvarsområden och vi ser därför gärna att du tycker detta är intressant och att du har ett pedagogiskt förhållningssätt.
Vi söker dig som är prestigelös, flexibel, utvecklingsinriktad och tycker att informationshantering är bland det mest spännande som finns. Du är van vid att arbeta i team och har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem. Du är serviceinriktad och stimuleras av att hjälpa andra. Vidare ska du ha en god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och skrift. Du ska behärska engelska och gärna vara kunnig i något av de andra vanliga språk som talas i Malmö. I denna rekrytering tillämpar vid löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose malmöbornas behov.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval så skicka snarast in din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Vi tillämpar arbetstidsmodell flex. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast, enligt överenskommelse., upphör: I denna rekrytering kan provanställning komma att tillämpas.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-26
Ange följande referens när du ansöker: 141 Huvudregistrator
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMichael Holmkvist, administrativ chef 0708-24 77 81
FöretagMalmö stad, Kulturkansliet
AdressMalmö stad, Kulturkansliet
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressSödergatan 9 21124 Malmö
Jobbnummer 3955294
Observera att sista ansökningsdag har passerat.