Huvudregistrator till arkiv och diarium, Gävle

Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd i Gävle, Sandviken, Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall eller i hela Sverige

Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

En stor del av Region Gävleborgs administrativa resurser finns inom förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd. I förvaltningen finns kvalificerat stöd inom bland annat information och kommunikation, utveckling, koncernstöd, ekonomi, inköp och IT.

Den nya organisationen Region Gävleborg - med sitt utvidgade regionala utvecklingsansvar - kräver ett ökat åtagande inom ärendehanteringsprocessen. Handläggarnas roll bör tydliggöras och regionen har som ambition att minska pappershantering och hantera e-posten inom aktuellt ärendehanteringssystem.

Inom enheten Arkiv och diarium söker vi nu en huvudregistrator som kan vara med och forma moderna arbetsmetoder för regionens diarium. Enheten är organiserad inom avdelningen Information och kommunikation, tillsammans med personal inom journalarkiv, journalutlämning och landstingsarkiv - totalt cirka 20 medarbetare. I diariet arbetar idag två registratorer. Platina är det ärendehanteringssystem som används idag.

Stor vikt läggs vid intresse och engagemang för att utveckla diariet i gott samarbete med regionens aktörer.

Publiceringsdatum
2015-02-26

Arbetsuppgifter
• Central postöppning inklusive officiell e-postbrevlåda
• Diarieföring av inkomna handlingar
• Upprätta och hantera balanslistor
• Svara på förfrågningar internt och externt
• Ta en aktiv roll i det förbättringsarbete som krävs för att anpassa diariet till framtidens behov
• Besöka arbetsplatser och informera om diarieföring och ärendehantering
• Kontrollera och följa upp ärendehantering inklusive den som utförs av handläggare

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning/motsvarande
• Registratorsutbildning eller annan dokumenterad erfarenhet av registratorsarbete i offentlig verksamhet
• Kunskap om politiskt styrda organisationer
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning samt personuppgiftslagen
• God datorvana
• Erfarenheter av förbättrings- och utvecklingsarbete är önskvärt

ÖVRIGT
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-04-01 Individuell lönesättning.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-15
Ange följande referens när du ansöker: RS 2015/379
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christina Persson Dahl, Tf enhetschef 026-15 51 71, 070-565 51 71 christina.persson.dahl@regiongavleborg.se

Facklig kontakt
Lotta Eriksson, Vision 026-15 51 35, 070-217 72 53 eva.charlotte.eriksson@regiongavleborg.se
Lisa Bäck, SACO 070-375 25 69 lisbeth.back@regiongavleborg.se

Företag
Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd

Adress
Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd
Rektorsgatan 1
80188 Gävle

Kontorsadress
Gävle sjukhus, ing 12 80187 Gävle

Jobbnummer
2183897

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd: