Huvudregistrator

Danderyds Sjukhus AB / Arkivariejobb / Stockholm
2014-04-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Huvudregistrator" (publicerad 2014-12-23) ⬅️

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Danderyds Sjukhus AB i Stockholm, Lidingö, Danderyd, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

Danderyds Sjukhus AB

Vi söker nu en Huvudregistrator till ett utmanande arbete. Den första utmaningen blir att etablera en central diarieföring av sjukhusets allmänna handlingar.

För att säkra kvaliteten i sjukhusets diarieföring och samtidigt avlasta vården administrativt arbete har ledningen för Danderyds sjukhus beslutat införa central diarieföring. I dagsläget är diarieföringen decentraliserad ut till respektive verksamhetsområde och genomförs av ca 30-talet lokala registratorer.

Danderyds sjukhus arbetar för att bli en mer e-baserad arbetsplats, där spelar diariet och dess e-arkiv en stor roll. Här spelar diarie- och dokumenthanteringssystemet (Edit Platina) en stor roll.

Publiceringsdatum
2014-04-24

Dina arbetsuppgifter
Som huvudregistrator har du huvudansvaret för all diarieföring på sjukhuset. Din första utmaning blir att införa central diarieföring. Då en förutsättning för framgång är att även postöppningen sker centralt blir även detta ett område som kommer att ligga under Ditt ansvar.

En viktig uppgift för Dig är att samordna och utbilda sjukhusets handläggare i frågor som rör diarieföring samt att fungera som rådgivare för sjukhuset inom området. I Din roll ingår även hanteringen som rör utlämnande av allmän handling, arbetet sker i nära samråd med sjukhusets Arkivarie.

Sammanfattningsvis ingår följande arbetsuppgifter:
• Posthantering, ärenderegistrering och diarieföring av allmänna handlingar
• Service och stöd åt sjukhusets verksamheter samt medborgare när det gäller dokumenthantering
• Stöd för arkivarien vid arkivering och gallring av allmänna handlingar
• Genomföra internutbildning inom ansvarsområdet.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ska Du ha utbildning rörande dokumenthantering på högskolenivå eller lång erfarenhet av diarieföring, ärende- och dokumenthantering inom offentliga myndigheter. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig administration. Det är meriterande om du har arbetat inom en sjukhusorganisation eller har erfarenhet av hantering/registrering av både administrativa- och vårdrelaterade handlingar.

Du bör också vara intresserad av utvecklingsarbete. Du ska kunna driva mindre utvecklingsuppdrag samt driva arbetet med centraliseringen framåt.

I din roll är du en viktig del i att bibehålla en transparant organisation och se till att externa parter får den inblick i vårt arbete som dom har rätt till. Det är därför också meriterande om du har vana att kommunicera med media, medborgare och myndigheter. Då tjänsten innebär en rådgivande roll samt att du ansvarar för utbildningar är det viktigt att du har god pedagogisk förmåga samt intresse för att arbeta med service.

Dina personliga egenskaper
Som person är du självgående, har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Du är noggrann och kommunicerar på ett tydligt sätt med kollegor och allmänhet och har dessutom god förmåga att uttrycka dig i skrift på svenska.

Övrig information:
Huvudregistratorn är organisatoriskt placerad inom Sjukhusgemensam Service (SGS), en avdelning inom Danderyds sjukhus AB. SGS uppgift är att på olika sätt stödja sjukhusets "kärnverksamhet" dvs sjukvård.

Danderyds Sjukhus AB är norra Stockholms akutsjukhus. Hos oss arbetar drygt 3700 medarbetare. Vården vi ger präglas av kvalitet och omtanke. I vårt uppdrag ingår utbildning, klinisk forskning och utveckling, bland annat i samarbete med Karolinska Institutet. Läs mer om oss på www.ds.se

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-05-18
Ange följande referens när du ansöker: DS-14-130080
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kanslichef Hans Gustin 08-123 577 23
HR-konsult Åsa Skärgård 08-123 569 63

Facklig kontakt
Vision Vision 08-123 550 00

Företag
Danderyds Sjukhus AB

Adress
Danderyds Sjukhus AB

Jobbnummer
1851104

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator

Prenumerera på jobb från Danderyds Sjukhus AB