HR-specialister inom chefs- och kompetensförsörjning

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2025-02-25

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20250393

Publiceringsdatum
2025-02-25

Dina arbetsuppgifter
Vi söker två HR-specialister som vill vara med och vidareutveckla arbetet i den nystartade kompetensförsörjningsenheten hos oss på Malmö stads HR-avdelning.

HR-specialist inom kompetensförsörjning

I denna roll kommer du att tillsammans med andra utveckla och implementera både strategiska och operativa processer för att säkerställa att Malmö stad har rätt kompetens nu och framåt. Du arbetar nära processledaren för stadens kompetensförsörjningsprocess och bidrar tillsammans med hela teamet i att utveckla den nya enheten och det gemensamma arbetet på HR-avdelningen och i stadens HR-organisation. Du förväntas omvärldsbevaka, göra övergripande analyser och driva initiativ som bidrar till ett ändamålsenligt stadsgemensamt arbetssätt inom kompetensförsörjningsområdets och medarbetarresans olika delar från attraktion till avslut. Fokus den närmaste tiden kommer bland annat att ligga på en ekonomisk satsning på kompetenshöjande insatser i kommunens välfärdsverksamheter, fördjupat samarbete inom organisationen och utvecklat arbetssätt inom omställning, kompetensväxling och förlängt arbetsliv.

HR-specialist inom chefsförsörjning

I denna roll kommer du att tillsammans med andra leda de strategiska satsningarna på chefs- och ledarutveckling som möter verksamhetens behov av både kompetens och utveckling och som gör Malmö stad till en attraktiv arbetsgivare för chefer. Tillsammans med teamet utvecklar du den nya enheten och det gemensamma arbetet på HR-avdelningen och i stadens HR-organisation. Du förväntas omvärldsbevaka och göra övergripande analyser som bidrar till ett ändamålsenligt arbetssätt för chefsförsörjning. Här ingår exempelvis att föreslå, paketera, handla upp och skapa förutsättningar för genomförande av relevanta ledarskapsprogram och andra strategiska utvecklingsinsatser inom chefsförsörjning. Fokus den närmaste tiden kommer bland annat att ligga på att arbeta med chefers förutsättningar, att bidra till att stadens chefer i högre grad speglar malmöbornas skilda bakgrunder och erfarenheter, och att fortsätta att genomföra och tillvarata effekter av pågående utbildningssatsningar inom exempelvis Utvecklande ledarskap.

I båda rollerna ingår att skriva utredningar, rapporter och andra beslutsunderlag till styrgrupper, ledningsgrupper och politik. Likaså att delta i utvecklingsarbete inom andra HR-processer som drivs av kollegor på avdelningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk utbildning inom HR eller annan inriktning som bedöms relevant. Du har minst fem års gedigen och bred erfarenhet av arbete som HR-generalist, samt arbetat specialiserat inom kompetensförsörjning och har kunskap om lärandeprocesser och kompetensutveckling på invidid- och organisationsnivå. Du har erfarenhet av att leda projekt, processer och utvecklingsarbete och kan omsätta strategier till konkreta åtgärder. Du behöver också ha erfarenhet av att göra utredningar och skriva rapporter och liknande beslutsunderlag av hög kvalitet.

För tjänsten med inriktning mot kompetensförsörjning är det meriterande med gedigen erfarenhet och utbildning i projektledning. För tjänsten med inriktning mot chefsförsörjning behöver du ha erfarenhet av arbete med chefsutveckling och chefsförsörjning på strategisk nivå, likaså av att bygga upp systematik för chefs- och medarbetarutveckling i en större organisation.

För båda rollerna är det meriterande om du har arbetat med liknande uppdrag inom offentlig sektor eller i en organisation med en stor bredd av verksamheter. Det krävs också för båda rollerna att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift, intresse för lösningar med stöd av ny teknik, är väl insatt i välfärdssektorns kompetensutmaningar och förståelse för komplexiteten i offentlig sektor.

Dina personliga förmågor är viktiga för att du ska lyckas i uppdraget, och vi söker dig som tillämpar en helhetssyn och har god organisatorisk systemförståelse. Du är skicklig på att skapa och förvalta goda relationer och hitta lösningar tillsammans med andra. Uppdragen kräver ofta en kreativ och nytänkande inställning i kombination med hög problemlösningaförmåga och uthållighet från idé till resultat.

Om arbetsplatsen
HR-avdelningen på stadskontoret ansvarar för arbetet med policy-, strategi- och utvecklingsfrågor, uppföljning och utvärdering inom HR- och arbetsgivarområdet för Malmö stad som helhet. Vi ansvarar för systemstöd inom HR, bereder ärenden till Kommunstyrelsen och dess arbetsgivarutskott samt ansvarar för kommuncentral samverkan. I samarbete med förvaltningarna driver vi utveckling inom stadens gemensamma arbetssätt och politiskt beslutade HR-processer.

Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt cirka 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med hög specialistkompetens.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrig information
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Tillträdande enhetschef
Hanna Boulter
hanna.boulter@malmo.se
0737-230858

Jobbnummer
9186852

HR-specialister inom chefs- och kompetensförsörjning

Prenumerera på jobb från Malmö kommun